员工台风天临时请假被罚近1500元!打工人遇极端天气记住维权方法

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最近一条职场新闻引发大量讨论:上海一名员工在台风过境当天,因为担心道路积水、地铁停运,早上出门前临时申请1小时事假。人事线上先行审批通过,但是公司负责人并未最终同意。该员工依旧按时赶到公司,事后却收到正式处罚通知,当月绩效扣除20%,折算金额接近1500元。

公司给出的处罚理由让人很难认同:员工没有按照规章制度,提前一个工作日提交事假申请,属于利用请假流程掩盖迟到行为。除此之外,当天另外一名临时申请全天事假的员工,以及审批请假的行政人员,同样收到不同程度绩效处罚。

消息传开之后,很多上班族纷纷感同身受。不少网友留言表示,自己所在公司考勤制度十分死板,只看条文,完全不考虑暴雨、台风这类不可预判的极端天气。事情后续有了关键进展,当地人社部门对此作出回应:企业此次处罚行为不合规,属于违规操作,员工可以拒绝接受处罚结果,向劳动监察部门提交材料维权。

很多人看到新闻第一反应会产生疑问:公司白纸黑字写了请假规则,员工没有提前报备,企业进行处罚,为什么会被官方认定违规?这里我们要分清两件事:公司规章制度不能凌驾于法律法规之上,同时极端天气属于特殊情况,不能套用日常普通考勤标准。

首先厘清一个关键常识:早在2008年,《企业职工奖惩条例》正式废除。目前国内普通企业,已经没有合法权力随意对员工进行经济罚款。正常情况下,员工如果确需请事假,企业唯一合规操作,只能按照实际缺勤时长,扣除对应时段没有提供劳动的薪资。

我们可以简单算一笔账。假设这名员工月薪正常标准,折算下来一小时薪资不过几十元。仅仅临时请假一小时,直接扣除近1500元绩效,远远超出缺勤对应的薪资范围,本质属于变相罚款。哪怕员工请假流程存在瑕疵,企业也不能采取这种高额处罚方式。

其次,极端天气存在客观特殊性。本次台风“白海豚”登陆上海,当地官方提前发布气象预警,多条公共交通线路临时调整、停运,路面大范围积水。这种突发状况,普通人很难提前预判,要求员工提前一天提交请假申请,本身脱离现实情况。

上海相关部门此前也发布过明确指引:受气象灾害影响导致职工无法准时出勤、出现误工情况,用人单位不得认定为迟到、缺勤,不允许随意扣减工资福利,更不能以此作出纪律处分。企业制定内部管理制度,应当主动匹配地方应急政策,灵活调整考勤标准,不能一刀切执行固定条款。

不少企业管理者会有一个误区:制度既然写进员工手册,所有人就必须无条件遵守。法律层面,一份有效的公司规章,需要满足几个硬性条件:内容不违反国家法律、地方政策;制定过程经过职工代表协商;正式向全体员工公示告知。

如果制度条款明显违背劳动法、地方气象灾害用工指引,这类条文本身就不具备法律效力,就算员工签字确认,也不能直接拿来处罚职工。

这件事也暴露出劳资双方长久存在的分歧。站在企业角度,管理者担心一旦放开极端天气考勤标准,会有人借着天气随意缺勤,影响正常业务运转;站在员工角度,极端天气出行伴随大树倒伏、路面积水漏电等安全隐患,优先保障人身安全是人之常情。

合理的管理方式,从来不是依靠高额处罚约束员工。成熟企业面对台风、暴雨预警,一般会出台弹性方案:允许员工错峰上下班、条件支持的岗位安排居家办公;确实无法通勤的员工,协商调休或者短期事假。刚性罚款看似维护管理权威,实际上容易激化劳资矛盾,同时潜藏劳动仲裁风险。

重点给所有上班族整理一份实用指南,遇到台风、暴雨等极端天气,大家可以保存下来,关键时刻懂得保护自身合法权益。

第一,优先保留完整证据。遇到恶劣天气通勤受阻,第一时间保存气象预警通知、公交地铁停运公告、道路积水照片视频;和领导、人事沟通请假、沟通出勤安排,尽量使用微信、企业微信等文字沟通,不要只依靠口头通话。后续一旦产生薪资、考勤纠纷,文字记录是最有效的凭证。

第二,灵活和公司协商方案。不要直接采取消极对抗的方式。可以主动提出可行方案:比如延迟到岗、居家线上完成当日工作、后续申请调休。主动表达愿意完成工作的态度,更容易友好解决分歧。

第三,分清岗位差异。医疗、应急抢修、市政保障这类特殊刚需岗位,极端天气需要正常值守,规则和普通上班族存在区别。大部分文职、普通服务业岗位,不属于必须冒风险出勤的工种。根据《劳动合同法》,面对单位强令冒险作业,劳动者有权拒绝,不会算作违纪旷工。

第四,遭遇不合理处罚正确维权步骤。如果公司以极端天气迟到、临时请假为由,克扣大额工资、绩效:首先书面向公司提交异议函,明确指出处罚不合规,要求撤销处罚;协商无果,拨打12333人社服务热线,向属地劳动监察大队投诉;投诉无法解决,再准备材料申请劳动仲裁,主张返还被扣薪资。

同时也想和企业管理者客观沟通。考勤制度最终目的,是维持正常工作秩序,而不是单纯惩罚员工。天灾属于不可抗因素,管理多一点弹性,兼顾规则与人情,员工归属感会更强。动辄高额罚款,不仅容易引发劳动纠纷,损害企业口碑,也不符合当下劳动保护相关政策导向。

网络上很多讨论容易走向极端,一部分人认为员工无论任何情况都要严格遵守公司规定,也有人认为极端天气员工可以无条件不上班。客观来讲,劳资双方本身需要互相体谅。员工也要尽可能提前关注天气预告,尽量提前沟通出勤问题;企业也要结合现实情况,优化极端天气应急考勤方案。

这次台风请假被罚事件能够登上热搜,根本原因是戳中无数打工人的痛点。很多人在职场中遇到不合理规定,因为怕麻烦、担心影响后续工作,选择默默忍受。其实合理维护自身权益,不等于故意和单位对立,依法维权是每个人正当的权利。

后续大家如果遇到类似考勤纠纷,一定要先查阅当地关于极端天气误工的相关政策,不要被公司单方面制定的条款限制。法律保护企业正常经营,同样保护劳动者人身安全与合法劳动报酬。

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免责声明:本文内容基于公开新闻客观分析,不构成法律诉讼建议。各地劳动政策存在地域差异,具体纠纷建议结合自身情况咨询当地人社部门。文中观点仅代表作者个人看法,请勿断章取义。