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一、AI一句话生成采集表,10秒搞定

以前做信息采集表,要打开Excel、设计表头、调格式、设校验……现在,打开“接龙管家”小程序,点“AI创建”,说出需求:

“收集新生信息,需要姓名、身份证号、家庭住址、籍贯、联系电话、紧急联系人、联系人电话等。”

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10秒钟,AI自动生成完整的采集表单,老师直接发布让家长填写就行。

里面还有现成的入学登记表模板,免费可用,给老师省了不少事。

二、格式自动校验,错误数据交不上

新生信息不能出错——身份证号少一位、手机号填错,后续学籍注册、校园卡办理都会出问题。

接龙管家支持格式自动校验,比如设置身份证号字段后,系统自动验证位数和格式,填错了提交不了;手机号等数据也一样,错误数据根本交不上,班主任不用对着Excel逐条核对,信息准确性大大提高。

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三、智能名单追踪,谁交了谁没交一目了然

以前收信息,得对着名单一个个数谁没交,现在有智能系统帮忙:发布前导入新生名单,系统自动追踪进度——已提交的名字变绿色,没交的保持灰色,收集情况一目了然,特别直观。

四、敏感信息互不可见,隐私有保障

新生信息里,身份证号、家庭住址、联系电话是敏感数据。接龙管家采用“瀑布流”填写方式,每人在手机上竖着滑着填,彼此互不干扰。填写内容只有班主任能在后台查看,配合“参与人之间互不可见”的隐私设置,从技术上杜绝隐私泄露。

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五、一键导出,整理时间从几小时变1分钟

全部收齐后,点“导出数据”——所有文字信息自动生成规整的Excel表格,图片等数据自动导出成压缩包,还能自动命名,几分钟就搞定整理工作。

六、安全合规,用着放心

新生信息采集涉及大量个人隐私,工具安全合规是底线。 接龙管家已通过教育部备案,是官方认可的教育场景工具,还获得了ISO/IEC 27001(信息安全管理体系)与ISO/IEC 27701(隐私信息安全管理体系)双认证。用有备案、有认证的工具收集信息,高效又合规。