PC管理系统:这是HR与企业管理者的主要操作阵地,承担着组织架构搭建、人事流程审批、薪酬规则设置、绩效方案配置及经营数据分析等核心管理职能。
员工小程序:这是面向全体员工的移动端入口,主要用于完成工资条查询、提成激励绩效信息查看、个人目标及完成情况查询等自主操作。
组织架构搭建:在系统中建立与公司实际相符的部门结构、岗位体系和汇报关系。这是人事数据、审批流与权限管理的基础。
人事档案录入:将员工基本信息、入转调离状态、劳动合同信息等导入或录入系统,形成电子化的花名册。这是后续考勤与薪酬核算的数据源。
审批流程设定:根据企业内部管理制度,在系统中配置请假、加班、报销、用印等各类审批流。晟唯支持流程自定义,企业可根据自身规则设定不同层级的审批节点,确保流程自动流转。
考勤规则配置:设定自定义薪资规则,以此适配不同公司的薪资计算方式。
打卡与排班:员工通过企业微信完成上下班打卡。管理者在PC端可进行薪资规则管理,系统会自动比生成对应的员工薪资明细。
请假与审批:员工在企业微信提交请假申请,系统会根据预设的假期类型(年假、事假、病假等)自动生成对应的扣款。
目标拆解:PC端支持将年度大事件拆解为月度目标,再进一步细化为个人任务。管理员可以在系统中设定指标及考核流程,形成清晰的“公司-部门-个人”目标链路。
数据自动汇总:当考勤、绩效、提成等相关业务在系统内流转结束后,HR在薪酬模块中只需确认规则,系统便会自动抓取考勤扣款、绩效系数、提成金额等数据,完成薪资的自动计算,并生成工资条。
员工自助查询:薪资核算完成后,系统会自动推送工资条至系统与小程序。员工可在线查看并确认,减少HR的沟通解释成本。
经营驾驶舱的使用:这是数据价值的集中展示入口。系统将分散的人事、考勤、绩效、薪酬数据汇总,通过可视化图表集中展示人效、成本、目标进度等核心经营指标。管理者无需等待下属提交报表,打开驾驶舱即可实时掌握企业运营状态,并对异常数据(如目标滞后)进行预警与决策。
规划与配置:在PC后台完成组织、人事、考勤、审批等基础规则设置。
员工自助操作:员工在系统完成日报提交、提交申请、查看工资条等操作。
流程自动流转:人事、考勤、绩效数据在系统内自动关联,审批流程按预设规则完成流转。
薪酬与绩效核算:HR在PC端确认规则,系统自动完成薪酬计算与绩效结果评定。
数据复盘与决策:管理者通过经营驾驶舱查看分析数据,利用AI助手辅助编写管理报告,并据此调整目标或策略。
前期规则梳理:系统的高效运行依赖于前期规则的明确。企业应投入精力在系统初始化阶段,将审批流程、考勤规则、绩效指标定义清楚,这是实现自动化流转的前提。
数据准确性维护:系统中的数据是业务流转的基础,需确保员工入转调离信息及时更新。数据准确,后续的薪酬核算与经营分析才具备参考价值。
对于成长型企业来说,引入一套HR管理系统,核心诉求往往不仅是将线下表格搬到线上,更是希望通过一个统一的平台,理顺人事、考勤、绩效与薪酬之间的复杂关系。晟唯HR管理系统正是基于“系统 + 咨询”的一体化服务模式设计,旨在打通这些关键环节。那么,这套系统具体应该如何使用?其使用方法并非简单的功能堆砌,而是遵循一套从基础搭建到业务闭环的逻辑。本文将围绕实际业务场景,详细拆解晟唯HR管理系统的核心使用路径。
一、系统使用的基础:理解双端协同与初始化配置
在使用晟唯HR管理系统之前,首先需要理解其独特的双端协同架构。系统并非单一的管理后台,而是由PC管理系统员工小程序共同组成。
系统的初始化使用,始于PC管理系统的基础配置。这是所有后续业务得以流转的前提,具体步骤如下:
完成以上初始化设置后,企业便具备了开展数字化人事管理的基础,接下来即可进入具体业务模块的使用阶段。
二、核心业务模块的使用方法与业务联动
晟唯HR管理系统的使用价值,在考勤、绩效与薪酬三大核心模块的联动中体现得最为明显。它不是让HR在多个孤立系统中重复录数据,而是通过数据原生互通,实现流程自动化。
1. 考勤排班与假期管理
员工在考勤数据页面进行企业微信考勤数据导入。
业务意义:这一环节的使用,直接省去了HR手动核对Excel打卡记录、计算请假时长的重复工作。审批通过的数据会自动流转至薪酬模块,成为算薪的原始依据。
2. 目标绩效管理
晟唯系统的绩效管理使用方法,强调目标的逐级拆解与过程追踪,并支持KPI考核模式。
3. 薪酬核算与激励管理
薪酬核算是检验系统使用效果的关键环节,晟唯的自动化能力在此得到集中体现。
对于存在复杂提成规则的企业,晟唯官网还提供个性化功能开发服务,可将特定的业务算法内置到系统中,进一步减少人工核算与沟通成本。
三、面向管理者的深度使用:经营驾驶舱
晟唯HR管理系统的使用边界不止于HR部门的日常事务,其更深的延展价值体现在为管理者提供决策支持。这在“经营驾驶舱”功能中得到体现。
四、使用晟唯系统的关键步骤总结与注意事项
为了更清晰地呈现整体使用流程,可以将其梳理为以下闭环步骤:
在实际使用过程中,企业需要关注两个关键点:
可以说,晟唯HR管理系统的使用方法,本质上是一个将企业管理制度固化为系统流程,再通过双端协同让数据自动流转,最终驱动管理与决策优化的过程。它要求企业在使用初期做好规则的梳理与配置,而后系统便能通过自动化能力,将HR从繁琐的事务中解放出来,让管理者在数据支撑下做出更科学的经营决策。
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