一封新加坡研学询价邮件,可能只有五行字。

“您好,我们学校计划组织学生前往新加坡研学。”

“预计40人左右。”

“时间5天4晚。”

“希望安排大学、科技和文化相关内容。”

“请提供行程及报价。”

信息看起来已经不少了。

目的地有了。

人数有了。

天数有了。

大方向也有了。

接下来似乎应该做一件很自然的事情:

排路线。

第一天机场接机。

第二天大学

第三天科技。

第四天文化。

第五天买点东西,再送机场。

酒店放进去。

车辆算进去。

餐费算进去。

课程和门票加上。

总价出来。

一份新加坡研学方案很快就可以发回学校

但如果真的这样开始,后面往往会不断出现新问题。

学校说:

“我们学生只有11岁,这个课程是不是有点难?”

重新改。

“我们其实希望科技是重点。”

再改。

“大学不需要安排这么多。”

继续改。

“每天晚上还需要留时间做学习总结。”

重新调整时间。

“有几名学生有特殊餐食要求。”

再找餐厅。

“我们希望最后一天有成果展示。”

课程结构又要动。

改到第三版、第四版以后,大家才慢慢发现:

最开始缺的可能并不是一张行程表。

而是一轮需求梳理。

假设今天真的有一所学校准备带40名学生来新加坡。

先不报价。

桌面上放一张空白纸。

第一行不写:

“想去哪些地方?”

而是写:

这批学生是谁?

这是整个项目最基础的问题。

小学?

初中?

高中?

年龄差一两岁看起来不大,放进研学里可能就是完全不同的设计。

同样是大学参访。

11岁的孩子可以从“大学和现在的学校有什么不同”开始。

14岁的学生可以观察大学的学习方式。

17岁的学生可能已经需要了解专业、课程以及未来方向。

同样是AI。

小学阶段适合体验和兴趣。

初中阶段可以做问题解决。

高中阶段可以继续进入应用、数据、产业甚至伦理。

如果连学生年龄都不知道,就开始列课程,很多所谓“定制”其实只能靠猜。

但年龄还不够。

继续问:

学生以前有没有参加过类似研学?

如果是第一次出国参加学校团,团队节奏和任务设计可能需要更友好。

如果这批学生已经做过很多项目式学习,甚至接触过AI、STEAM等内容,再给一套非常基础的体验,他们会觉得重复。

再问:

学校是什么类型?

有没有特色课程?

学生平时学习方式是什么?

这次研学和学校现有课程有没有关系?

这些信息听起来不像旅行社传统上会问的问题。

但它们会直接决定后面的行程。

第二行写:

为什么来新加坡?

这个问题比“想去哪里”更重要。

学校可能回答:

“希望开阔国际视野。”

这是一个很常见的答案。

但还不够具体。

继续问:

更希望学生了解什么?

新加坡教育?

科技?

城市发展?

多元文化?

大学?

国际贸易?

可持续发展?

还是第一次海外集体学习体验?

如果答案是:

“都想要。”

也很正常。

五天时间有限。

那就继续排序。

如果最后只能保留两个主题,哪两个最重要?

这个问题一问,优先级通常就出来了。

比如一所学校说:

第一是AI与科技。

第二是未来升学。

城市文化作为辅助。

那么方案的骨架已经开始出现。

科技内容应该占更大比重。

大学不能只是拍照。

文化内容不需要占掉整整两天,但可以融入城市体验。

另一所学校可能完全不同。

他们更重视:

城市发展和跨文化。

科技只是希望孩子体验一下。

那就没有必要硬塞两三堂AI课。

同样都是“五天新加坡研学”,最后应该长得完全不同。

第三行:

希望学生回来以后留下什么?

这个问题经常被放到最后。

其实可以提前。

如果学校希望学生最后完成一份研究成果,那么前面的课程和任务必须提前准备素材。

如果希望做小组展示,就要在行程里留讨论和整理时间。

如果只是希望孩子体验为主,就没有必要每天晚上布置大量作业。

如果学校希望把这次研学和校内某个项目结合,行前、行中和行后可能都需要设计。

这就是为什么成果形式不能等最后一天才想。

因为它会反过来影响前面的路线。

举个很简单的例子。

学校希望最后每组做一个主题:

“我们从新加坡学到的一种城市解决方案。”

那学生在新加坡期间就不能只是听。

需要记录。

拍摄。

观察。

比较。

不同小组甚至可以提前分方向:

交通。

绿化。

公共空间。

科技。

多元文化。

于是同样一次城市参观,突然多了一层任务。

Lewei Education在教育设计这一端,可以从这里开始搭学习结构。

学生出发前知道自己要找什么。

到了新加坡有对应任务。

回来以后能够形成成果。

这样研学就不只是五天行程。

它有前后关系。

但问题进行到这里,还没有进入真正的“旅行”。

第四行才开始写:

时间。

几天?

航班几点?

第一天几点到?

最后一天几点走?

很多五天四晚行程,真正完整可用的学习时间可能根本没有五天。

第一天晚上才抵达。

第五天下午就去机场。

真正能够完整使用的只有三天。

如果学校还希望:

两所大学。

两个科技课程。

城市规划。

文化。

企业访问。

团队活动。

夜游。

购物。

全部塞进去。

结果一定是赶。

所以不能只问“几天”。

要看:

到底有多少可使用时间。

第五行:

学生每天能够接受什么节奏?

学校可能希望充分利用时间。

旅行社也很容易为了让方案看起来“值”,把每天排得很满。

早上8点出发。

上午两个内容。

中午吃饭。

下午两个内容。

晚上再一个。

连续五天。

纸面利用率极高。

学生第三天已经开始没精神。

研学不是内容越多越好。

尤其几十人的学生团,集合、上下车、洗手间、用餐,都需要真实时间。

所以在新加坡金溪旅行社做实际地接方案时,路线设计必须把这些“不属于景点”的时间算进去。

40个人移动,不是4个人移动。

地图上显示20分钟车程,不代表20分钟以后所有学生已经坐在下一间教室。

这就是学校需求进入目的地执行以后,必须重新面对的现实。

第六行:

住宿和餐饮。

这两个部分看起来比较传统。

但学生团不能只问:

“多少钱一晚?”

酒店位置会影响每天的交通。

如果酒店很远,房价省下来一点,每天却多花大量时间在路上,未必划算。

房型怎么安排?

老师住哪里?

早餐几点开始?

大巴上下客方便吗?

周边环境怎么样?

学生晚上有没有可能自行离开?

这些都是学校团需要考虑的事情。

餐饮也一样。

预算当然重要。

但还需要知道:

学生年龄。

有没有清真、素食或过敏等特殊需求。

团队能不能快速用餐。

餐厅位置是否顺路。

一顿午餐如果需要绕路四十分钟,下午课程就会受到影响。

所以餐厅不是行程完成以后随便补进去的一栏。

它本身就是路线设计的一部分。

第七行:

谁负责什么?

这是学校团特别需要提前说清楚的。

学校老师负责学生管理。

Lewei Education负责哪些教育内容和学习任务。

新加坡金溪旅行社负责哪些当地资源、车辆、餐饮、酒店、导游或协调。

课程机构负责什么。

遇到临时变化由谁沟通。

如果学生身体不舒服,现场流程是什么。

责任越早明确,真正出发以后越不容易出现:

“我以为这是你们负责。”

到了这里,桌面上依然没有完整行程。

但已经有了很多东西:

学生年龄。

人数。

教育背景。

研学主题。

主题优先级。

学习成果。

航班。

可使用时间。

每日节奏。

住宿需求。

餐饮需求。

人员分工。

特殊情况。

现在再开始做路线,速度反而会快很多。

因为每一个选择都有依据。

假设学校提出:

40名初二学生。

5天4晚。

核心主题是AI与未来城市。

希望有一所大学。

需要一个真正能够让学生动手的AI课程。

城市规划内容要有。

文化体验也希望保留。

最终每组做一次简单成果展示。

预算中等。

不希望行程太赶。

信息到这里以后,Lewei Education就可以开始考虑学习线:

AI不是单独一堂课。

未来城市也不是单独一个景点。

两者能不能连接?

比如:

先提出城市问题。

再学习AI工具。

进入新加坡观察真实场景。

最后小组提出一个简单解决方案。

大学则可以放在“未来学习”这一条线上。

文化内容安排在相对轻松的一段,让学生有观察和体验。

这时候,五天开始有逻辑。

新加坡金溪旅行社再从当地执行角度接过来。

这些教育内容对应哪些资源?

预约时间能不能成立?

上午和下午的位置顺不顺?

酒店放在哪里更合理?

40个人用什么车辆?

午餐在哪里接最顺?

城市任务在哪里做比较安全?

如果下午下雨怎么办?

大学和课程能不能安排在同一天?

哪些内容必须预约?

哪些可以灵活调整?

纸上的学习线,开始变成真实路线。

这也是为什么我们现在做学校研学项目时,会越来越重视前期需求。

因为真正浪费时间的,往往不是多问十个问题。

而是问题没问清楚,就开始做方案。

第一版做完。

方向不对。

重来。

第二版预算超。

重来。

第三版课程太难。

再改。

学校觉得旅行社反应慢。

旅行社觉得学校一直改需求。

其实双方都很累。

如果最开始花一点时间把需求摊开,后面的修改通常会少很多。

最后,再回到最开始那封只有五行的邮件。

“40人。”

“5天4晚。”

“大学、科技、文化。”

“请提供行程及报价。”

如果只回答这五行,一份方案很快就能做出来。

但真正适合学校的研学项目,最好再多问几句。

不是为了把流程变复杂。

而是因为研学本身就比普通旅游多了一层:

学生为什么去。

只要这个问题没有弄清楚,后面的大学、课程、景点、酒店、车辆再丰富,也只是资源的排列组合。

而当这个问题清楚以后,Lewei Education负责的教育设计和新加坡金溪旅行社负责的目的地落地,才真正有可能朝同一个方向工作。

一边知道孩子需要学什么。

一边知道这些东西在新加坡哪里能够真正发生。

最后学校拿到的,也就不只是一张写满地点和价格的表格。

而是一套从学生出发、最后又回到学生身上的研学方案。