清深记忆｜宋岩：与清华SIGS共赴“世界一流”的初心远征|博士学位|商学院|宋岩|清华大学|研究生|院庆|院长

编者按：

廿五芳华，记忆尤“深”。2026年，清华大学深圳国际研究生院迎来25周年院庆。从建院“十八颗星”拓荒创业，到如今锚定“高层次国际合作、高水平人才培养、高质量创新实践”的奋斗目标，二十五载春秋，每一步跨越，都铭刻着清华人在深圳的奋斗足迹。值此25周年院庆来临之际，我们特设“清深记忆”纪念文集专栏，邀请学院重要亲历者讲述创业艰辛、成长喜悦与温暖瞬间。愿这些真实的故事，既回望峥嵘，亦照亮前路。

本期“清深记忆”邀请到院长助理宋岩老师。她以亲历者的视角，讲述了从TBSI到党政办、再到总务办的行政管理工作历程。

时光荏苒，岁月如歌。春风轻拂南国鹏城，紫荆嫣然，暖意漫染长空；勒杜鹃一路繁花，温柔相簇，漫拥清华大学深圳国际研究生院（简称“清华SIGS”）的芳丛。拾光回望，我在清华SIGS已经欢喜度过十一载书香华荣。

从2015年6月怀揣憧憬踏入清华—伯克利深圳学院（简称“TBSI”）的大门，到如今以坚定的步伐与清华SIGS共赴高质量发展的新征程，我何其有幸，亲历并深度参与学院从攻坚勃发、跨界融新到奋楫争先、逐梦一流的历程，在粤港澳大湾区建设与高等教育国际化改革的时代浪潮中，与学院同呼吸、共成长，将个人理想融入“世界一流研究生院”的宏伟愿景。

2026年1月，宋岩作为南山区人大代表接受媒体采访

跨界融新：搭建TBSI行政运转“骨架”

2015-2018年，是TBSI从无到有、攻坚勃发的关键四年。彼时，TBSI处于初创阶段，一切都在摸索中前行，而“跨界融新”不仅是学院的发展理念，更是每一位建设者的日常实践。我先后以行政办主任、院长助理的双重身份，全面统筹行政运转、媒体宣传、外事外联与基建筹备等核心工作，成为学院初创期的“多面手”与“排头兵”。

作为行政办主任，我需要搭建起学院行政运转的“骨架”。从制定第一版《行政工作流程手册》，到规范公文流转、会议组织、档案管理等基础事务，每一个细节都力求严谨高效。记得为了建立顺畅的跨国沟通机制，我带领团队反复打磨会议制度，针对中外师生的作息习惯、沟通方式差异，设计了“线上线下双轨并行”的会议模式，确保远在美国的专家学者能实时参与学院决策。

为了打造学院对外的宣传窗口，我们从零开始搭建官网、微信公众号等平台，反复推敲每一篇推文、每一张图片、每一段视频，希望展现清华人的文化底蕴、彰显深圳人的创新活力，让更多人了解这所“跨界融合”的新型学院；而外事外联与基建筹备工作，则让我深刻体会到“打破壁垒、协同发力”的重要性。

那段时光，我每天清晨迎着阳光走进在智园的办公室，深夜踏着月色离开，忙碌却充实，疲惫却坚定。

中枢担当：协同奋战共铸院庆华章

2019年，清华大学深圳研究生院与TBSI正式融合组建为清华SIGS。学院任命我为院长助理，分管党政办公室工作。这一岗位责任重大，党政办公室作为学院的“中枢神经”，是战略统筹、决策落实、协调联动的核心部门，一言一行都关乎学院的治理效能。我深知重担在肩，暗下决心要以更高的标准、更严的要求、更实的作风，推动党政办工作再上新台阶。

2021年5月，宋岩主持“清控科创·紫荆绽放”清华大学深圳国际研究生院20周年院庆暨水木年华音乐会

难忘2021年学院20周年院庆。我们从2021年初就启动了院庆筹备工作，成立了专项工作组，制定了详细的活动方案，邀请嘉宾、对接媒体、布置会场、排练节目……每一项工作都有条不紊地推进。在多方研判、反复协调后，2021年12月12日被确定为最终的院庆活动日。那一天，深圳的冬日透着湿冷的寒凉，凌晨4点半，我与钟敏、陈志凤、谭沙丽三位同事，从大学城国际会议中心走出。短暂休息后，6点半我们又神采奕奕出现在会场。

那场院庆活动取得了圆满成功。时任清华大学校长邱勇、时任深圳市副市长郑红波等领导嘉宾出席了活动，对活动的组织安排给予了高度赞誉，称赞这场盛典“彰显了清华SIGS的责任与担当”。我和同事们都热泪盈眶——那些通宵达旦的付出和不为人知的坚守，都在这一刻有了最好的回报。我更加坚信“星光不负赶路人，岁月不负有心人”，这份成就的取得，正是党政办“统筹全局、高效协同、攻坚克难”工作作风的最佳印证。

后勤筑基：精细服务助力“倍增器”的使命

为适应学院发展的新需求，我2024年8月从统筹全局的党政办转岗到“琐碎操心”的总务办。我认为，总务工作是学院发展的“压舱石”，师生的安居乐业是学院逐梦一流的前提，这份工作虽然平凡，但意义重大，充满了令人兴奋的挑战。

事实证明，总务工作远比想象中复杂。它与师生安居乐业紧密相连，小到一盏灯的维修、一顿饭的质量，大到校园规划、基建项目、空间资源分配，每一项都关乎师生的切身利益，每一个细节都影响着学院的办学品质。目前，学院的建筑面积约40万平米，支撑着近6000名在校生的学习生活与科研需求；根据学院的发展规划，2030年建筑面积将达到60万平米，2035年更是达到100万平米，9年后的规模将是现在的2.5倍……这一组组数字的背后，是对空间规划、资源统筹、服务保障的巨大考验——如何在有限的空间里满足师生多样化的需求？如何在快速扩张中保证建设质量与服务品质？如何让总务工作更好地支撑学院作为学校高质量发展“倍增器”的战略落地？这些都是我每天需要思考的问题。

为了做好这份工作，我带领总务办确立了“精细化管理、智能化创新、人性化服务”的工作理念，把“师生满意”作为检验工作的唯一标准。在空间资源分配上，我们创新推出“需求导向+动态调整”的模式，通过问卷调查、座谈访谈等方式，全面了解教学科研、行政办公、师生生活的空间需求，建立空间资源数据库，科学统筹教室、实验室、办公室、宿舍等资源分配，提高空间利用率。

在后勤服务上，我们正在积极推进“智慧后勤”建设，搭建数字化报修平台、智能节能系统，师生通过手机就能一键报修、查询进度，后勤团队实现“接单-派单-处置-反馈”全流程闭环管理，服务响应效率提升了50%以上；在校园环境建设上，我们秉持“依山就势，望山理水”的生态理念，推进绿色校园建设，让师生在宜居宜学的环境中潜心治学。

2025年9月29日，清华大学深圳国际研究生院（二期）项目开工启动会举行

值得一提的是，2025年9月29日国际二期项目提前开工仪式，成为了我职业生涯中又一个极具挑战性的里程碑事件。国际二期项目是学院跃升期的核心基建项目，建成后将为人才培养和学生住宿提供重要的空间支撑，对学院实现2035年目标至关重要。

然而，这个项目从一开始就面临着巨大的时间压力。2022年9月29日，我们收到了项目的《建设项目用地预审选址意见书》，有效期仅为3年，时间紧、任务重，为此，我带领总务办基建项目组，制定了详细的时间表、路线图，将每一项任务分解到具体责任人、明确到具体时间节点。2025年9月成为了我们攻坚的关键时期。那段时间，我和项目组的同事们几乎天天在外面，频繁往返于相关部门。为了向相关部门解释项目的重要性，我们准备了厚厚的材料，从学院的发展规划到对粤港澳大湾区建设的支撑作用，一遍遍耐心沟通、反复说明。为了加快流程审批，我们主动对接工作人员，了解审批要求、补齐相关材料，加班加点推进工作。

精诚所至，金石为开。终于，在2025年9月29日当天，我们成功拿到了住建局下达的《关于清华大学深圳国际研究生院（二期）项目质量安全监督的复函》，获批项目质量安全监督提前介入手续，意味着项目可以顺利开展地基与基础工程施工。

如今，每次我走进国际二期项目的施工现场，看到工人们热火朝天的干劲，听到打桩机隆隆的轰鸣声，心中都会涌起一股兴奋之情。我更加坚信，只要有坚定的信念、务实的作风、协同的力量，就没有攻克不了的难关。

回顾这11年的职业生涯，党政办公室与总务办公室这两个核心职能部门的工作经历，如同两块坚实的基石，支撑着我在学院的发展道路上稳步前行，也让我对学院的治理体系有了更深刻、更立体的理解。这两个部门看似分工不同、职责各异，却如同学院高质量发展的“双引擎”，协同联动、同频共振，共同推动学院朝着世界一流研究生院的愿景迈进。

2026年5月，宋岩（左四）参加“绿色校园无界低碳——可持续发展校园展览”开幕式

廿五载风雨兼程，紫荆与簕杜鹃相映生辉；新征程砥砺扬帆，初心与使命薪火相传。站在学院25周年的里程碑时刻，回望自己与学院相伴成长的11年，我的心中满是感恩与自豪。感恩学院给予我的成长平台，让我能在时代浪潮中参与并见证一所世界一流研究生院的崛起，从一名普通的行政管理者成长为能够独当一面的业务负责人；感恩组织给予我的信任与培养，让我有机会在不同的岗位上历练自己、提升能力，实现个人价值与学院发展的同频共振；感恩每一位并肩作战的同事，我们团结一心、众志成城，攻克了一个又一个难关，书写了一段又一段难忘的记忆；更感恩每一位师生员工的理解与支持，大家的满意与认可，是我前进的最大动力。