很多在深圳参保的朋友，临近退休才开始打听办理手续。深圳外来参保人员多，既有深户，也有大量符合条件的非深户，还有一部分人存在视同缴费、特殊工种、军龄等历史经历。不同身份、不同情况，要准备的材料并不完全一样。材料准备不全，很容易来回跑窗口，甚至造成退休审批延后。

今天结合深圳社保经办的实际要求，把正常退休、特殊情形退休、单位办理、个人灵活就业办理分别讲清楚，帮助大家提前梳理，少走弯路 。

一、普通正常退休，基础必备材料

不管是深户还是符合条件的非深户，只要在深圳确定为养老金待遇领取地，办理企业职工养老保险退休，基础材料大致相同 。

1、《企业职工基本养老保险待遇申报表》原件。这份表格需要本人亲笔签名。如果是单位统一申报，表格上还要加盖单位公章。可以窗口现场打印签字，也可以提前在官网下载打印填写。

2、《企业职工基本养老保险退休时间申请书》原件，本人签字确认，用来确定具体退休办理时间，弹性提前、弹性延迟退休，这份表格也必须提交 。

3、本人有效身份证原件。一定要确认身份证在有效期内，身份证到期要提前更换，电子身份证只能辅助核验，不能单独办理退休业务。港澳台人员提供通行证，外籍人员提供对应居留证件。

4、户口簿原件。国内户籍人员需要提供，集体户口提供户口登记卡；非深户建议带上户口本首页，方便户籍信息核验 。

5、已经激活金融功能的社会保障卡原件。很多人只激活医保功能，金融账户没有开通。养老金是直接打入社保卡金融账户，一定要提前去对应银行网点激活，避免审批通过之后养老金无法到账，这是非常容易踩坑的环节。

以上五样，是每一个办理退休的人都要准备的基础资料。

二、分情况，额外需要补充的材料

并不是所有人只交上面五样就完事，有历史工作经历、特殊身份，就要追加对应材料，很多人退休被卡，问题都出在这里。

1、拥有视同缴费年限、军龄、知青经历，需要人事档案

这是深圳办理退休最关键的一环。

如果本人有国有、集体企业早年工龄、当兵服役、知青下乡经历，需要认定视同缴费年限，就必须提供密封完整的人事档案原件做历史信息审核 。

重点提示：档案必须是公对公流转，个人不能私自拆封。档案一旦拆封破损，社保部门不予接收。

如果退休之前，已经提前在深圳社保完成档案预审、出具了视同缴费年限核准决定书，正式办理退休的时候，就不用重复提交档案原件。

建议距离退休1‑2年，就预约社保窗口做档案预审，提前发现招工表、工资表缺失，有充足时间回户籍地档案馆补材料，不要等到退休当月才处理档案问题，极易造成延迟领养老金。

一辈子全部是实际社保缴费，没有任何视同工龄的参保人，不需要提供人事档案，直接办理退休即可。

2、委托别人代办退休

本人不方便到场办理，可以委托亲友代办。需要准备个人授权委托书原件，代办人的身份证原件。委托书要写清楚委托事项，本人签字。本人能够到场，就不需要这份材料 。

3、有判刑、监外执行、假释相关经历

有这类经历的参保人员，需要提交法院判决书、裁定书、司法机关相关文书原件，用于工龄和待遇的核算。

4、名字、身份证号码发生变更

户口本、社保系统和身份证信息不一致，有曾用名，需要提供派出所出具的身份信息变更证明，避免信息对不上审核不通过。

三、特殊退休方式，增加哪些材料

1、特殊工种提前退休

除基础材料以外，需要提交特殊工种经历相关材料，单位还要完成岗位信息入库、公示流程，提交特殊工种公示表、公示情况说明函。特殊工种岗位全部依靠档案材料佐证，档案记录不全，无法办理提前退休 。

2、因病非因工完全丧失劳动能力提前退休

需要劳动能力鉴定委员会出具的完全丧失劳动能力鉴定结论书，作为核心审批材料。

3、弹性提前退休、弹性延迟退休

除退休基础表格，弹性延迟退休，单位职工额外提交《弹性延迟退休申请表》以及劳动合同；灵活就业人员提交弹性延迟退休申请表格。所有表格均要求本人签字，单位申报要加盖公章 。

四、单位职工 vs 灵活就业个人办理，材料上有什么区别

单位参保职工：大部分材料可以由单位人事统一收集申报，申报表需要单位盖章，个人主要配合提供身份证、户口本、社保卡，有档案的配合完成档案调阅。

灵活就业（个缴人员）：全部由个人自己准备全套材料，自己预约社保窗口办理。办理退休之前，记得先把社保做停保处理，停保选择当月正常缴费，不要提前断缴。灵活就业人员同样，有视同工龄就要交档案，没有视同工龄不用档案 。

注意：城乡居民养老保险退休，材料相对简单，主要提供身份证、激活金融功能社保卡即可，和职工退休材料不一样。

五、很多人容易踩的几个误区

误区一：所有人办退休都必须要人事档案。

真相：只有要认定视同缴费年限、特殊工种、军龄才需要档案。一直缴纳职工社保，全部为实际缴费，档案对退休办理没有影响，不用到处找档案。

误区二：复印件可以代替原件办理退休。

深圳社保窗口办理退休业务，主要核验原件，部分材料窗口现场复印，不建议只带复印件前去。

误区三：社保卡有卡就可以，不用管金融账户。

很多人养老金迟迟不到账，就是社保卡金融账户没有激活。一定要提前到发卡银行柜台激活金融功能，不能线上激活。

误区四：非深户在深圳退休，材料和深户差别巨大。

只要已经确认深圳为待遇领取地，基础办理材料基本一致，主要差别在于档案来源，很多非深户参保人档案保留在内地户籍地，需要公对公调档到深圳审核。

六、办理的小建议

1、提前确认待遇领取地。先确认自己最终是不是在深圳领养老金，如果领取地不在深圳，就不要在深圳提交退休申请。

2、档案预审尽量提前做。有视同工龄，建议退休前1‑2年做历史信息审核，发现缺材料有时间补救。

3、优先线上预约。通过i深圳APP预约就近社保分局窗口，退休业务不接受无预约直接现场排队。

4、退休办理时间：达到法定退休年龄当月工作日办理，不要提前好几个月提交，也不要超期很久才办。

温馨提示：本文为政策科普解读，实际办理请以深圳市社保局窗口、官方办事指南为准，表格可以在广东政务服务网下载打印。