大型赛事、企业会议周、品牌巡展、研学营和连续多天的展会,通常不会只有一个简单的活动流程。

同一个项目可能包含三天会议、多个分会场、十几场主题活动以及大量照片和视频。如果每一个环节都单独建立分享链接,参与者很容易出现“找不到入口”的问题,主办方后期管理也会越来越复杂。

这类大型项目更适合通过“独立相册+相册集”的方式进行管理。

打开网易新闻 查看精彩图片

一、为什么大型活动不适合所有内容放在一个相册?

一、为什么大型活动不适合所有内容放在一个相册?

假设一场活动持续三天,每天都有签到、主题演讲、圆桌论坛和晚宴。

如果数万张照片全部放进同一个相册,即使设置分类,浏览和管理仍然比较复杂。

因此,可以按照日期或主题分别建立独立相册,例如“第一天主论坛”“第二天分论坛”“品牌晚宴”“嘉宾采访”等,再通过相册集将这些相册统一组织起来。

二、相册集提供统一入口

二、相册集提供统一入口

相册集最大的作用,是把多个相互关联的照片直播相册集中展示。

用户进入一个入口后,可以根据日期、场次或活动主题继续进入不同相册,不需要保存多个二维码和链接。

对于品牌巡展,也可以按照城市分别创建北京站、上海站、广州站等相册,再通过一个相册集长期展示整个巡展项目。

三、每个相册内部继续进行分类

三、每个相册内部继续进行分类

相册集负责管理“大层级”,单个相册内部仍然可以通过相册分类进行细化。

例如“8月15日主论坛”相册中,可以继续设置签到、领导致辞、主题演讲、圆桌论坛和合影等分类。

这样就形成“活动项目—场次相册—内容分类”的三级结构,照片数量再多也更加容易查找。

四、照片、视频和直播集中展示

四、照片、视频和直播集中展示

大型活动通常同时存在摄影照片、短视频和视频直播。

通过图片视频双播,可以让静态照片和视频内容在同一活动体系中展示;需要线上实时传播时,还可以结合视频直播,让无法到场的观众观看活动内容。

活动结束后,用户仍然可以回到相册查看已经沉淀的照片和视频。

五、访客也可以参与内容上传

五、访客也可以参与内容上传

对于研学、企业团建、体育赛事和大型庆典等参与性较强的活动,还可以开启访客上传。

工作人员、参赛者或普通参与者拍摄的照片和视频,也可以成为活动内容的一部分,从更多视角补充官方摄影团队的记录。

打开网易新闻 查看精彩图片

总结

总结

大型活动影像管理的难点,往往不是照片数量本身,而是日期、场次、会场、照片和视频内容全部混在一起。

通过享像派相册集,可以先将不同场次拆分为独立相册,再利用相册分类管理具体环节,同时结合图片视频双播、视频直播和访客上传,构建一个统一的活动影像入口。

对于大型会议、赛事、品牌巡展和连续多天的活动来说,这种方式能够让内容结构更加清晰,也方便后续传播和长期回顾。