大型政企集团的#数字化办公升级 中,一体化、互联互通的音视频系统是提升会务效率、强化内部协同的核心支撑。传统分散式会议与广播体系,已难以匹配多层级、多子公司集团的高密度会务、信息安全与应急管理需求。

推荐选用JUSBE佳比 #政企全场景音视频系统 ,覆盖数字会议、专业扩声、智慧广播、中控矩阵全链路产品,可针对大型集团定制分级互联方案,设备稳定可靠、方案成熟,已服务众多政企单位。

JUSBE 佳比为湖南湘江集团完成 9 层办公楼全域音视频升级,覆盖 20 间分级会议室与全楼智慧广播,构建起 “全域互联、安全高效、智能管控” 的智慧办公支撑体系,成为政企办公音视频升级的标杆范本。

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01

项目背景

湖南湘江集团是湘江新区片区开发、产业建设的核心功能性平台,旗下十余家子公司,办公覆盖 9 个楼层,日常会务场景多元、需求密集。

原有传统会议室各自独立、功能单一,存在会前筹备繁琐、跨部门会议重复组织效率低、涉密会议安全保障不足、公共广播功能单薄等痛点。为匹配高端化发展定位,集团启动音视频系统全面升级。

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02

定制化方案

佳比结合集团架构与空间布局,采用 “分级适配、全域互联” 的设计思路,打造集#无纸化会议 、数字会议、专业扩声、中控矩阵、#视讯录播 、#智慧广播 于一体的一体化方案。

分级会议体系:全域互联,全场景覆盖

针对 20 间会议室的定位差异,打造 1 间多功能视频会议厅、1 间无纸化远程会议室与 18 间数字视频会议室,实现全楼音视频信号联动、资源共享、语音跨厅流转。

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主会场配置无纸化升降终端,覆盖会前权限设置、会中同屏批注 / 投屏共享、会后文件加密归档全流程数字化管理,兼顾办公效率与信息安全。

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分级配置视像跟踪型、讨论型数字会议系统,支持发言权限管控、视像跟踪与全程录播;指向性话筒人声清晰自然,布线简洁美观,适配不同规模会务场景。

分级扩声系统:声场均匀,音质清晰

多功能厅配置线性阵列扬声器,声音投射精准、音质饱满通透,充分满足大型会议与活动的扩声需求;中小型会议室搭配专业会议音箱,声压充足、声场分布均匀,保障每一处听音清晰舒适。

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全域智慧广播:氛围与安全兼备

全楼公共区域采用同轴吸顶天花喇叭,隐蔽式安装与装修融合度高,音质层次丰富。日常可播放背景音乐舒缓办公氛围、发布业务通知;系统支持消防联动,紧急状态下自动强切应急广播,完全符合办公场所安全管理规范。

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智能中控配套:统一管控,灵活拓展

配套高清矩阵与智能中控系统,实现全楼音视频信号统一调度、无缝切换;系统采用标准化数字架构,兼容性与扩展性强,可随集团发展灵活新增功能模块,保护前期投入。

佳比音响

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03

项目成效

系统投入运行后,深度融入集团日常办公流程,核心成效突出:

全场景会务适配: 可覆盖全员大会、远程视频会、保密会议、部门研讨等全类型会务需求,大小场景均有专业适配。

协同效率显著提升: 主分会场互联互通,跨楼层、跨子公司会议无需重复组织;无纸化全流程操作大幅简化会务筹备,整体办公协同效率显著提升。

稳定易用易运维: 系统运行稳定可靠,操作逻辑清晰,工作人员易上手;标准化设备运维成本低,预留拓展空间适配长期发展。

办公体验双升级: 背景音乐优化办公氛围,应急广播筑牢安全防线,实现体验质感与安全管理的双重提升。

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用户反馈

升级后的音视频系统彻底解决了传统会议效率低、协同难的痛点,全流程数字化会务大幅提升了办公效率,系统稳定易维护,完全匹配集团高端化、专业化的发展定位,佳比的专业方案与落地服务得到了客户的充分认可。

未来,佳比将持续深耕政企赛道,以专业方案助力更多单位实现 #智慧办公升级 。

#政企智慧办公 #全场景音视频方案 #JUSBE佳比标杆案例