一、班主任:从“群发口令”到“闭环管理”

发通知、收回执,一步到位

开学前的家长会、放假前的安全提醒、每周的健康打卡——这些场景的共性是:需要确认每一位家长都看到了、都回复了。

以前的做法是在群里发通知,然后人工核对谁没回复,再一个个私信催。现在用接龙管家,发起一个通知接龙,已接龙和未接龙的名单一目了然,一键催填功能直接给未完成的家长发提醒,不用在群里@全体。

收截图、收材料,批量收集一键导出

各类缴费截图、视频观看截图、学生疫苗注射证明……这些材料收集的难点不是“收”,而是“如何高效整理导出”,毕竟少则几十张,多则几百张截图。

班主任用接龙管家发一条截图或材料收集接龙,家长在线提交,收齐后支持一键下载导出为截图或材料文件压缩包,根本不需要手动整理归档。

文件签字,解决“确认”难题

放假前的安全责任书、致家长的一封信,这些场景需要的不只是“知道了”,而是家长“确认了”。接龙管家的文件签字功能可以上传学校统一下发的文件,设置签字区域,家长在手机上直接手写签名,系统自动合成带签名的PDF文件,一键导出存档。不再需要打印纸质版,让学生带回家签字再收上来整理归档。

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二、学校行政老师:从“逐级下发”到“一键触达”

学校的教导处、德育处、校办的老师,面对的是全校几十个班、上千名学生的信息上传下达。他们的痛点和班主任不同:不是某个班的信息发不到,而是全校层面的信息难以统一收口。

全校性信息收集

开学前的全校师生信息核查、新生报名入学采集、假期值班报名、学生健康监测数据统计。这些任务的典型流程是:教导处发通知给各班班主任,班主任再转发给家长,家长填写后再逐级汇总。一整套流程走下来,没有两三天根本搞不完。

不如直接使用接龙管家统一填表,接龙管家的表单可以由行政老师统一创建,由班主任直接分发到全校各班,家长填写后数据自动汇总,省去中间环节的反复转发和人工整理。

数据统计与存档

校级的数据最头疼的不是“收”,而是“整理”。各班交上来的表格格式不一、命名不规范、重复提交……行政老师得一个个打开核对。接龙管家的表单收集上来的数据自动整理成结构化格式,可以一键导出Excel,直接用于全校汇总或向上级部门报送。

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三、任课教师:解决“作业收集”大难题

任课老师的场景相对单一,但高频。每节课的作业收发、课堂反馈,这些看似琐碎的小事,累计起来占据了大量课余时间。

作业收集与课堆反馈

收作业是任课老师的高频场景。纸质作业还好办,但很多课程的作业是电子版的:拍照、录音、视频、打卡记录。让学生在群里发图片,老师要从几十条消息里翻找、下载、重命名、打包整理,工作量很大。不如直接用接龙管家建一个作业打卡接龙,学生按格式提交,老师后台按姓名查看,谁交了谁没交一目了然,收集到的各科作业还可以一键下载导出压缩包。

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四、AI创建:AI时代教育工作与时俱进

以前创建一个信息收集表,老师需要打开电脑、设计表单、调格式、发布。现在有了接龙管家的AI智能生成功能,只需要说一句话。

比如“帮我创建一个开学前健康监测打卡表,包括体温、有无发热、近期旅居史”,十秒内AI就能自动生成一个完整的接龙表单,包含合理的字段设计和选项配置。

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对于不擅长设计表单的老师来说,这个功能的门槛几乎为零,您会用就会用。

五、每五位老师就有一位在使用接龙管家

K12教育的信息传递不是一个“发”的问题,而是一个“连接”的问题。学校、家长、老师三方之间,每一次信息传递都可能在某个环节断掉。接龙管家做的事情很简单:把“发、看、确认、收集”这条链路用工具固化下来,让每一次信息传递都有确定的结果。