2026年,对于想把化妆品卖到欧盟的中国商家来说,是个“大考之年”

国内这边,海关总署第284号令《进出口化妆品检验检疫监督管理办法》12月1日正式施行。欧盟那边,《包装和包装废弃物法规》(PPWR)8月12日全面生效,化妆品常用成分名称表也更新了,涵盖30418种成分。

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/图源:欧盟委员会

一头是国内监管升级,一头是欧盟门槛加高。化妆品整柜出口欧盟,到底怎么走才不踩坑?这篇文章帮你把全链路合规要点捋清楚。

Part 01

出货前必做的国内前置资质

新版《中华人民共和国海关进出口化妆品检验检疫监督管理办法》将于2026年12月1日正式实施,海关会强化生产许可、备案信息数据核验,资料信息不一致将触发布控查验,出口企业务必提前做好准备。

具体来看,要关注以下几点:

l生产许可证:生产厂家必须持有有效的《化妆品生产许可证》;贸易商无需生产资质,但务必向供货工厂索取证书完整留存归档;

l产品备案/注册:普通化妆品要在国家药监局完成备案;防晒、美白、染发、烫发等特殊化妆品,必须取得特殊化妆品注册证。如果只做外销,可选"仅供出口"备案;想内外销兼顾,就要走常规备案;

l检测与技术资料:微生物、重金属、限用物质检测报告、完整配方表、安全评估报告等,都是后续欧盟合规和海关验核的基础;

l自由销售证书(CFS):部分欧盟清关或海外客户会要求,可提前准备;

l企业自身资质:进出口经营权、海关注册备案要齐全;

Part 02

HS编码归类与申报规范

化妆品主要归入HS第33章,归类需要精准拆分,不可以笼统申报为 “cosmetics”,一套货包含多品类产品,例如既有面霜又有口红还有香水,则必须分项逐条申报,不能合并归入同一个海关编码。

报关必备资料包含合同、商业发票、装箱单、化学品安全技术说明书(MSDS)、产品标签样张、完整配方表等。申报要素需如实填报成分、品牌、包装规格、区分零售/非零售包装等。

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提单、商业发票使用标准英文术语,避免模糊表述“beauty goods”,防止归类争议。严禁出现医疗、抑菌、治疗类功效描述,一旦文本出现相关词汇,货物可能会被判定为药品,从而导致扣货。

价格申报也必须如实申报,化妆品是海关重点审价品类,低报货值风险极大,务必保留采购合同、成本单据应对估价。

Part 03

整柜订舱核心

整柜订舱前,第一件事是搞清楚这批货是危险品还是普货。依据《国际海运危险货物规则》(IMDG Code),酒精含量是关键分界线:

乙醇含量≥ 24%(如香水、高浓度爽肤水):归类为第3类易燃液体,UN1266,属于危险品。必须出具MSDS(化学品安全说明书)、做危险品申报、订危险品舱位、张贴危险品标识,绝对不能瞒报普货出运。

乙醇含量< 24%(如面霜、面膜、粉末彩妆):按普货走,但MSDS仍必须提供,船公司订舱会强制审核。

气雾剂喷雾:属2.1类危险品,有单独UN编号,订舱难度大,很多船公司限载。

怎么判断?靠两份报告:

lMSDS(化学品安全技术说明书):化妆品属于化学品,必须出具。这份16项GHS格式的文件要中英文、由CMA/CNAS机构出具,自编无效。

l运输条件鉴定报告:根据运输方式选择,海运走海运运输条件鉴定报告,空运走空运运输条件鉴定报告。报告会明确给出"普货/危险品"的鉴定结论、UN编号、包装类别。货代判断能不能接、按什么方式接,看的正是这份报告

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实操层面,不建议同一集装箱混装普货化妆品与危险品化妆品,尽量分柜出运。出运前把MSDS以及运输鉴定报告完整提交货代预审,确认船公司是否可接受,红海、好望角这类夏季高温航线,液体产品泄漏风险升高,更需要提前确认承运要求。

盐田直航鹿特丹航程约25天,长途海运中包装缺陷极易造成整柜损失。一般来说,瓶罐拧紧内外盖子,液体单品独立套防漏袋,纸箱内部填充气枕缓冲,液体膏体货物不要堆叠在柜子上层,防止挤压渗漏污染整柜。

外箱清晰印刷订单号、品名、毛净重、箱号,液体、膏体品类建议购买货运保险,规避破损漏液带来的大额损失。

Part 04

出口欧盟的强制合规要求

欧盟对化妆品的监管,核心法规是 (EC) No 1223/2009。以下几个合规要求,一个都不能少。

1️⃣ 欧盟责任人RP:进入欧盟市场的化妆品,必须指定一名欧盟境内设立的自然人或法人作为责任人(Responsible Person, RP)。必须提前指定欧盟本土责任人,无RP则货物无法完成清关。责任人独立于国内生产商、进口商,负责监督产品是否满足欧盟全部监管条款。

2️⃣ CPNP通报:CPNP是欧盟委员会建立的在线通报系统。所有在欧盟市场销售的化妆品(含进口产品、小样、赠品、试用装),上市前必须完成CPNP通报,获取通报编号。

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3️⃣ CPSR化妆品安全报告:CPSR是PIF产品信息档案的核心文件。在向消费者提供化妆品之前,必须由合格的安全评估员(拥有药学、毒理学、医学或类似学科大学学位的人)检查其安全性。卖家朋友如果要做这项CPSR认证,则可以委托专业的检测机构进行。

4️⃣ PIF产品信息文件:PIF(Product Information File)是产品信息档案,包含化妆品描述、产品安全报告(CPSR)、GMP生产规范符合性资料、产品功效佐证材料。值得注意一点是,PIF必须在最后一批化妆品上市后保存10年。档案无需主动提交欧盟机构,但海关和市场监管随时可能要求调取。

Part 05

欧盟标签的强制要求

标签上的要素缺一不可,且必须使用销售国语言(德国市场建议用德语,多国流通至少要有英文):

l欧盟责任人完整名称和地址

l产品名称、净含量

l完整成分表(INCI国际原料名称,按含量降序排列)

l批号、保质期、"PAO"开封后使用期

l原产国"Made in China"

l使用警示,致敏成分必须标注

l含纳米原料的,成分后必须跟"(nano)"标注

l含着色剂、防腐剂或紫外线过滤剂的,需将额外信息体现在标签上

成分上要严格对照CosIng数据库,禁用物质不能添加,限用物质不能超标"美白祛痘杀菌"等医疗类描述在欧盟极易被判定为药品,导致整批货被扣。

同时需要重点关注欧盟PPWR包装法规,2026年加强落地核查,管控过度包装、包装有害物质限制,中空留白不能超标,出口企业要同步优化包装设计,规避新法规带来的市场准入风险。

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一八供应链拥有化妆品专线,具备大量化妆品清关经验,支持化妆品整柜出口,清关完成末端直接派送,提升全链路时效。

专业清关团队可为商家提供单证预审、HS编码归类参考,协助企业梳理、准备全套出口及欧盟清关认证资料,从国内出货到欧盟目的港清关派送一站式配套,助力国货化妆品企业顺畅出海欧盟。

本文由一八供应链提供,更多最新资讯详见公众号“一八供应链跨境物流”。

本文编辑:海外品牌部