追工程款，不管走谈判还是打官司，法官和对方看的都是证据。证据齐不齐，决定工程款能不能要回来、要多久。

法律上认的证据有好几类——合同、单据、微信记录、录音，都是。下面按用途分成六组，把追款要用的材料列全。照着勾一遍，就知道自己手上缺什么。

01 合同类

施工合同、采购合同、劳务分包合同

补充协议、变更协议

中标通知书

授权委托书、盖章确认的文件

证明"我们之间有约定"。合同是整笔账的地基——没有合同，对方一句"谁让你干的"，后面全得靠别的证据补。

02 履约类

开工报告、开工令

施工日志、进度记录

隐蔽工程验收记录、分部分项验收记录

竣工验收报告

交付使用记录、移交单

证明"活是我干的"。活没证明，钱无从谈起。

03 金额类

结算单、结算书

对账单、工程量确认单

签证单、变更签证

欠款确认书、付款承诺函

双方签字的造价确认文件

证明"干了多少、欠多少"，最要命的一组——数字钉不死，后面全是扯皮。

04 催收类

催款函及签收回执、邮寄凭证

微信、短信催收记录

电话录音

往来邮件

证明"我一直在要，时效没断"。法律上，向对方"提出履行请求"就让三年时效中断重算——催收留痕，等于给这笔钱续命。

05 主体类

对方营业执照、身份信息

经办人身份信息、授权材料

项目经理/签字人身份证明

关联公司、母子公司线索

证明"找对人"。找错人，官司白打——谁签的合同、谁认的账、谁在收货，就找谁。

06 财产线索类

对方银行账户信息

名下房产、车辆线索

在收的工程款、应收账款线索

工商变更、对外投资记录

证明"赢了有钱可执行"。官司赢了只是第一步，执行到钱才算完。

07 三类最要命的

一是合同。没有合同，主体关系要靠别的证据硬凑，费时费力还未必凑得齐。

二是金额。结算、对账没做，数字是糊涂账——法院没法判，谈判也没法谈。

三是催收。三年时效一过，对方一句"过了时效"，钱就蒸发。催收记录是能把时效续住的东西。

08 现在就能做的三件事

第一，翻合同。把手上项目的合同找出来，看有没有、全不全——缺的找对方补签或补个确认。

第二，催结算。还没对账的，正式跟对方对一次，把金额钉在纸上（结算单、对账单都行）。

第三，留催收。发一封催款函，或者微信、邮件正式催一次，把"我要过这笔钱"的痕迹留下来，回执和截图存好。

追款这条路，第一步从来不是起诉，是把证据备齐。清单勾一遍，缺什么补什么——补得越早，后面越省事。

以上仅供参考，不构成正式法律意见；具体案件请咨询律师。