通讯员 张益游 李慧学

很多人路过湖北省各级档案馆的大门时,都不会意识到门后那些排列整齐的档案柜里,藏着大量能直接作用于现实生活的历史记录。

8月18日,湖北省档案馆编研开发处二级调研员王雯雯介绍,这些记录不是仅供学者翻阅的冷门史料,当它们通过规范的开放审核向社会公开后,既能成为地方治理的可靠依据,也能变成解决普通人实际难题的关键凭证,那些跨越久远的价值释放,正是湖北档案开放最独特的荆楚印记。

《焦枝铁路宜都县民兵师报纸卷》封面(宜都市档案馆供图)
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《焦枝铁路宜都县民兵师报纸卷》封面(宜都市档案馆供图)

在地方治理的维度,湖北的档案开放曾多次在关键节点发挥了少有人知的支撑作用。20世纪90年代,湖北推进三线建设遗留企业的改制与职工安置工作时,宜都市档案馆提前完成了一批三线建设全宗档案的开放审核,这批此前长期处于封闭状态的原始记录里,完整留存了当年焦枝铁路宜都民兵师的人员名册、工分登记、岗位分配表等一手材料。正是这批开放档案,让大量早年参与三线建设、后续人事档案材料缺失的人员,顺利完成了工龄认定,数千名老建设者的安置政策得以平稳落地,没有出现大范围的政策争议。后续这批开放档案还支撑了《焦枝铁路宜都县民兵师报纸卷》的编纂出版,让这段几乎被淡忘的地方建设史,重新成为当地工业遗产保护、红色文旅开发的核心史料,为宜都打造三线建设特色文旅项目提供了独一无二的史实支撑。

在民生服务的场景里,湖北各地档案馆的开放档案,更是解决了无数普通人的燃眉之急。秭归县档案馆2025年就处理过一件很少对外宣传的案例:远在印度尼西亚工作的谭女士,回国办理夫妻房手续时急需调取早年的婚姻档案,常规线上申请渠道始终无法完成操作。正是依托此前已向社会开放的婚姻档案全宗,工作人员在完成身份核验后,直接将扫描件发送到她指定的海外邮箱,全程没有让她回国跑一次,用开放档案的数字化调取功能,解决了异地跨国查档的难题。

在印度尼西亚工作的谭女士成功远程得到秭归县档案馆的温馨协助(秭归县档案馆供图)
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在印度尼西亚工作的谭女士成功远程得到秭归县档案馆的温馨协助(秭归县档案馆供图)

更早之前,黄州区一名临近退休的干部,个人档案里整整缺失了12年的工作经历记录,按照政策他需要一次性补缴7万余元的养老保险才能办理退休。档案馆工作人员在已开放的原黄冈县人事局、劳动局全宗档案里逐一翻找,最终找到了1982年的全民所有制职工介绍信存根,以及1989年、1994年的两次工资套改审批名册,几页泛黄的纸直接补全了断档的工龄,帮他免去了大额补缴费用,顺利办完了退休手续。

冯某查档后的宣传报道(黄州区档案馆供图)
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冯某查档后的宣传报道(黄州区档案馆供图)

还有很多开放档案的价值,藏在城市更新的细节里。2024年黄石交通路步行街综合改造工程推进时,施工方需要调取地下人行通道与武商黄石购物中心衔接处的原始竣工图,避免施工破坏原有管线。黄石城建档案馆依托已开放的城市建设全宗档案,仅用十几分钟就调出了对应的8张原始图纸,直接为专项施工方案的编制提供了精准的基础数据,省去了数十万元现场勘测成本,让这条承载了黄石几代人记忆的老商圈,顺利完成了升级改造。

黄石交通路步行街综合改造工程查档时提供的介绍信(黄石市档案馆供图)
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黄石交通路步行街综合改造工程查档时提供的介绍信(黄石市档案馆供图)

这些散落在荆楚大地上的鲜活案例,恰恰印证了湖北档案开放的核心意义:它从来不是把尘封的史料简单对外公开,而是把历史的使用权、知情权交还给公众。从三线建设职工的工龄认定,到海外游子的跨国查档,再到老商圈的更新改造,那些原本锁在库房里的纸页,通过开放流程重新走进现实生活,为地方治理提供扎实依据,为普通民众解决实际难题,最终沉淀成属于荆楚大地独有的、跨越时光的公共价值。

(来源:极目新闻)