很多快要办退休的朋友,都踩过这样一个坑:自己明明工作几十年,等到核算养老金的时候,才发现有一大段工龄不算数,最终到手退休金比预想当中低不少。出现这种情况,多半问题就出在视同缴费年限认定上面。

不少人想当然觉得,只要曾经上过班,那段时间就自动算作视同缴费。实际上它有一套全国统一的判定标准,不是地方随便说了算,也不是凭口头工作经历就能够认可。能不能认定成功,直接关系过渡性养老金多少,是影响退休待遇非常关键的一环。

今天就抛开晦涩的公文话术,用大白话把国家统一认定口径、哪些工龄可以算、哪些直接排除、档案该怎么提前自查一次性说明白,大家可以对照自己的情况提前核对,避免临近退休手忙脚乱。

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一、通俗理解:到底什么是视同缴费年限

我们现在熟悉的养老保险,是个人和单位按月交钱,缴费记录清清楚楚,这叫实际缴费年限。

但是国内养老保险并不是从建国开始就一直这样缴费。在上世纪八九十年代之前,企业、机关事业单位员工不用个人交钱上班。等到社保制度建立之后,国家出台政策:符合条件的早年连续工龄,就算没有真金白银交钱,视同你已经缴纳养老保险,这一段时间就是视同缴费年限。

按照社会保险法的规定,视同缴费阶段本该缴纳的养老保险费用,由财政承担,个人不用再花钱补缴。

这里有一个很容易混淆的时间分界点:

企业职工没有全国统一的年份,各地启动个人账户时间不一样,大多落在1992到1996年之间,要以参保当地公布的“统账结合”时间为准;

机关事业单位执行标准全国统一:2014年9月30日是分界线。2014年10月机关事业单位养老保险改革落地,改革之前合规在编工龄可以认定视同缴费。

二、国家统一口径:这四类情况,可以认定视同缴费年限

想要顺利认定,三个硬性条件缺一不可:身份合规、工龄连续没有中断、人事档案留存完整原始凭证。符合下面四类情形,才在国家认可范围之内。

第一类,国企、县级以上集体企业正式固定职工。

经过当年劳动局正式招工审批,拥有正规招工手续,在当地开始个人缴费之前形成的连续工龄,可以纳入视同缴费年限。档案里面必须能查到招工审批表、转正定级材料、历年工资审批表。单纯临时工、没有正式招工备案不算在内。

第二类,机关事业单位在编在岗工作人员。

改革之前正式在编人员,2014年9月底之前连续在岗工作时间,政策统一认可。合同制聘用人员,如果不属于正式在编,这段时间一般不能够算作视同缴费。

第三类,军人服役年限。

义务兵、士官、军官的军龄,全国统一政策,服役时间全部可以算作视同缴费年限。退伍之后接着参加职工养老保险,军龄直接和后面缴费年限合并计算。

第四类,经正式审批下乡的知识青年。

按照当年政策批准上山下乡插队,回城之后进入正规单位就业,档案材料齐全,下乡插队的那段时间,可以认定视同缴费年限。

再次提醒,上面全部情形,前提都是连续工龄没有中断。一旦中间出现政策不认可的断档,断档前后工龄不能连贯计算。

三、明确不能认定:这些工作经历再久也不算

很多人在这里产生巨大误会,以为只要曾经上班,工龄就一定算数。国家文件里面,已经清晰划出不予认定的范围。

首先,没有正式招工备案的临时工、灵活务工时间。早年没有劳动局审批手续,只是临时干活,不管干多少年,都不能认定视同缴费。

其次,因为被开除、判刑、自动离职等情况离开单位。根据政策,发生这类情形,中断之前的原有工龄不再算作视同缴费。正常调动、单位批准的离职不在这个限制里面,大家不要混淆。

还有一种高频误区:实际干活不等于视同缴费。哪怕确实在单位上班,如果缺少档案原始盖章材料,没有官方审批记录,就没有办法完成认定。社保部门只认档案凭证,不认个人口述证明。

四、认定成败的关键:提前检查人事档案

很多人认定失败,不是工龄不符合政策,而是档案材料残缺不全。全国审核通用原则:视同缴费年限全部依靠人事档案原始材料佐证。

社保窗口不会凭身份证、工资流水就给你认定工龄。重点核查的材料包括招工登记表、分配报到证明、调动介绍信、转正定级表、入伍退伍审批资料、下乡登记材料等等,都必须是当年留存的盖章原件。

给大家一个实用办事建议:距离退休还有两三年的时候,就可以带上身份证,到参保地人社部门申请档案预审。提前把缺材料的问题找出来,不要等到退休当月才发现档案缺件。

如果档案部分资料丢失,可以优先去原单位、单位主管局、当地档案馆,查找历史存档文件,调取复印件加盖档案保管单位公章,作为补充佐证材料。要是对最终认定结果有异议,可以提交复核申请,要求出具书面审核意见。

全文总结

简单梳理一下核心要点:视同缴费是社保制度历史过渡政策,执行国家统一口径。企业职工看当地个人账户启动时间;机关事业单位分界点是2014年9月30日;军龄、合规下乡插队年限符合条件可以认定。

正式招工、在编在岗是身份前提;开除、自动离职、无备案临时工大多无法认定。档案原始材料是认定的硬性凭证,建议大家提前预审,避免临近退休出现待遇损失。

你有没有核对过自己人事档案,清楚自己有没有视同缴费年限?欢迎留言分享。

免责声明

本文属于养老保险政策科普解读,不作为退休办理业务指导。视同缴费年限最终认定结果,以参保地人社部门档案审核结论及正式文件为准。