前阵子看了一份 AI 做的季度汇报：版式挺完整，图表也不少，但翻完之后，我没记住一个结论。
问题不在配色，而在于它急着做页面，跳过了真正费脑子的部分。AI 不知道这份 PPT 要给谁看、要推动什么决定，只好把材料平均铺满。结果就是每页都正确，整份却没重点。
我现在用 WorkBuddy 做 PPT，会先卡住三个地方。
01
PART
第一步，先确认这份 PPT 怎么被看
DEFINE · THE FORMAT
发给别人独立阅读的材料，可以写得详细；现场演讲的页面，要尽量少字；汇报则要结论先行，因为听众随时可能追问。
最简单的判断是：没有我讲解，对方也必须完整看懂吗？
阅读型、汇报型与演讲型PPT的区别
这个问题不先回答，后面很容易出现两种尴尬：演讲页塞成文档，阅读材料又只剩几句口号。
02
PART
第二步，别让 AI 立刻生成
CHECK · THE EVIDENCE
我会先把项目资料放进工作目录，让 WorkBuddy 只做盘点：哪些数据能直接用，哪些结论已经过期，还缺什么证据。
提示词不用写得很玄：
「扫描这个目录，把与季度复盘有关的材料分成“可直接使用、需要更新、仍然缺失”三类。先不要生成 PPT。」
让AI先盘点需要更新的结论与缺失证据
这里最有用的是“仍然缺失”。如果做到第八页才发现核心数字没拿到，前面的精致排版基本都得重来。
盘点完，再让它追问两件事：给谁看，以及希望对方做什么。不要回答“给老板同步进展”，这太虚。要说清楚是申请预算、确认方案，还是争取更多人手。
03
PART
第三步，只审标题，先不看设计
READ · THE STORYLINE
大纲出来后，我会把每页标题单独抽出来读一遍。
“市场分析”不算标题，它只是栏目名；“渠道 A 的获客成本半年翻倍”才是可以被验证的观点。所有标题连起来，应该能讲清楚发生了什么、证据是什么、接下来要做什么。
每页用观点句标题、证据和来源组成可审查的大纲
标题链读不通，就继续改大纲。这个阶段挪一页只要几秒，等二十页全部生成后再推倒重来，才是真正浪费时间。
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