质量不只是质量问题——更是一个财务问题。质量成本(COQ/COPQ)约占营业额20~35%的企业比比皆是。所以管控好质量成本,将可有效高公司获利能力,优思学院估计,当企业能够提升过程的能力,从三个西格玛提升至六西格玛之后,公司的质量成本有望减少至营业额至少于1%,就如下图所示。

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在ILSSI 国际精益六西格玛大会中,大卫·哈钦斯(David Hutchins)曾指出朱兰博士(Dr Juran)最早推广威尔弗雷多·帕累托(Wilfredo Pareto)的分布规律及其在质量管理中的意义时指出:质量不良的真实成本(Cost of Poor Quality)可能达到销售收入的30%,甚至更高。

当时很多人觉得难以置信,因为这些成本在财务账目上根本看不出来。

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费根鲍姆博士(Dr Feigenbaum)提出“隐藏工厂”(Hidden Factory)的概念,很好地解释了这些成本到底藏在哪里。

他说,可以把每个组织想象成由两家“工厂”组成。

一家是完美工厂:流程完美,进来的原材料没有任何问题,出去的产品也完全合格。整个生产过程没有停滞、故障或任何形式的延误。

另一家则专门“制造垃圾”:所有所谓的在制品(WIP)、废品(scrap)、返工品(rework)、库存,以及由此产生的各种浪费,全都在这家“隐藏工厂”里。

那么,这两家“工厂”分别花掉了多少钱?

用这种方式思考,就很容易看出企业到底存在多大的降本潜力。

后来,朱兰博士又把失效成本(Failure Costs)分为两类:慢性成本(Chronic Costs)和偶发成本(Sporadic Costs)。

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慢性成本是流程本身长期存在的问题造成的。换句话说,我们在设计和运行流程时,就已经把这些损失“设计”进去了。

偶发成本则往往非常显眼,甚至会成为重大事件。例如管道突然爆裂、化学品配错、某位操作人员生病缺勤导致流程无法正常运行等。

大多数企业很难看到慢性成本,因为这些问题一直都在那里,久而久之,大家已经习以为常。在笼统的会计核算方式(blanket accounting)下,这些成本又被埋进各种汇总数字里,更难被单独识别出来。

这也解释了为什么精益(Lean)和六西格玛(Six Sigma)项目经常失败:人们往往只盯着那些显而易见的问题,而真正规模巨大、长期持续吞噬利润的问题,却一直存在,一年又一年地消耗企业资源。