新手班主任必备:如何高效收集开学缴费截图,还能自动重命名

开学第一周,新手班主任最苦恼的应该是收各类缴费截图了:学费截图、教材费截图、班费截图、课后服务费截图……各种截图从四面八方涌来。家长在群里一张张往上发,你一张张点开、保存、放大看金额,还要对着名单画钩子核对谁交了谁没交。

强烈推荐给各位新手班主任一个非常好用的小程序接龙管家,分分钟搞定开学收缴费截图这件事,无需手动简单点几下就行,减轻开学工作负担!

1.AI一句话生成缴费截图收集接龙,10秒搞定

打开接龙管家,点击“AI创建”,输入收集需求:“收集开学缴费截图,需要学生姓名、缴费金额、缴费项目,并上传缴费截图”。AI在10秒钟内自动生成一张完整的截图收集接龙,全都是按照你要求的生成的,完全可以直接用,点发布就能转发到班级群里。

如果不想自己设计,接龙管家也有现成的“缴费截图”模板,在模板中心搜索“缴费”就能直接用,改一改就能发。

打开网易新闻 查看精彩图片

2.智能名单实时追踪,谁交了谁没交一目了然

班里家长点开群里的链接就能在线提交。这里教各位老师一个技巧,在发布前导入班级名单,系统自动追踪提交进度——已提交的学生名字变绿色,没交的保持灰色。谁交了谁没交,一目了然,如果有人迟迟不交,也不用你私聊催促,点这个蓝色的通知未接龙人员按钮,直接把名单通知到群,不需要手动@到个人。

打开网易新闻 查看精彩图片

3.在线查看与反馈,发现问题及时沟通

家长提交截图后,老师可以直接在后台在线查看每张截图的内容。发现截图金额不对、项目选错、图片模糊等问题,可以用文字、语音、图片等方式直接点评反馈,提醒家长重新提交。

打开网易新闻 查看精彩图片

4.一键导出,截图自动打包+按姓名重命名

全部收齐后,点“导出数据”——所有截图自动打包成压缩包,还能按“姓名”自动重命名,比如“张三-缴费截图.jpg”。再也不用面对几十个截图一个个手动改名了。

如果后续还需要整理缴费金额,接龙管家也支持导出Excel表格,姓名、缴费金额、缴费项目各归各列,对账一目了然。