2026年8月19日,“2026河北农业(越南)宣介活动”在越南河内圆满落下帷幕。作为本次活动的全程策划与执行服务商,越中会展 & 骆驼出海从方案设计、场地搭建、氛围营造到嘉宾邀请、会务统筹、现场执行,一站式护航整场活动顺利落地。
策划×设计:从零到一,搭建冀越农业合作“高规格舞台”
一场成功的国际会议,始于精准的策划与用心的设计。
接到任务后,我们第一时间与主办方深入对接,围绕“深化农业合作、促进贸易对接”的主题,制定了全流程会议执行方案。从议程编排、嘉宾邀请策略到场地选址与动线规划,每一环节都反复推敲,确保会议节奏紧凑、内容务实、流程顺畅。
在视觉设计方面,我们为本次活动量身打造了全套主视觉系统,涵盖主KV背景板、中越双语会议手册、席卡、指引牌、签到背景板以及贯穿全场的LED屏幕视觉素材。从会场入口到舞台背景,从签到区到展示区,每一个视觉触点都经过精心打磨,力求为参会嘉宾带来专业、舒适的参会体验。
资源×链接:精准邀约,30+越南企业到场,13家河北企业登台
一场会议的“含金量”,取决于参会嘉宾与企业的质量。我们充分发挥深耕越南市场二十余年的本地资源网络优势,承担了本次活动的嘉宾与企业邀请工作。
越方重要嘉宾方面,我们主要邀请越南农业与环境部农业贸易促进中心主任阮明进先生、副主任黄文裕先生,越南外国投资企业协会秘书长夏伯俊先生,协助邀请北宁省人民委员会办公厅副主任黎友南先生、北宁工贸厅副厅长阮世诗先生等多位嘉宾应邀出席。企业邀请方面,我们依托越南本地资源,精准邀约了近30家越南农业及食品行业企业到场参会,同时协助主办方完成了13家河北优质农业企业的协调组织工作。
为确保中越企业高效对接,我们提前梳理了双方企业的产品品类与合作需求,在会前完成了供需信息的初步匹配,为现场精准对接打下基础。
执行×落地:每个细节都经得起推敲
活动开始前一趟和当天,我们的执行团队到达会场,完成最后的设备调试与流程彩排。
会务服务方面,我们提供了中越双语同传翻译,全程保障双语主持、致辞、推介等环节语言沟通无障碍;签到引导与嘉宾接待设专人专岗,确保嘉宾入场顺畅、席次准确;LED大屏与音控系统全程精准切换主画面、宣传片、签约画面及背景音乐,确保每一环节“声画同步、无缝衔接”;会场后方设立的产品展示区,供河北企业陈列鲜梨、冻干果蔬、果脯果干、提取物样品等,吸引了众多越南客商品鉴咨询。同时也向越南当地鲜果供应商提供展示区,双方交流十分热烈。
氛围设计方面,我们围绕“专业、务实、热烈”的基调,在会场布置、灯光音效、环节过渡等方面精心设计——签约仪式配合专属签约音乐与画面,让仪式感拉满;自由交流环节搭配轻音乐,营造轻松洽谈氛围。
商机×转化:交流声此起彼伏,合作意向扎实落地
会议最精彩的部分,永远是企业与企业的直接对话。
在推介环节,晨光生物科技集团股份有限公司、邯郸市福莱尔食品股份有限公司、梦园(河北)食品制造有限公司、河北雄瀚农产品股份有限公司4家企业依次登台,集中展示了辣椒红、辣椒油树脂、胡椒提取物、姜黄素等植物提取物产品,冻干果蔬、果干蜜饯、脱水蔬菜等加工制品,鲜梨、鲜葡萄等新鲜果品及果蔬罐头,以及鸡肉调理食品、传统小磨香油、红薯制品等特色产品。
产品展示区成为全场人气最旺的区域。河北企业带来的鲜梨、冻干果蔬、辣椒提取物等样品琳琅满目,越南客商纷纷驻足品鉴、咨询产品详情与合作条件,展示区内交流声此起彼伏。许多越南采购商主动询问产品规格、价格体系、最小起订量及出口资质等问题,河北企业代表一一详细解答,并现场交换联系方式,约定后续深入沟通。会后,部分河北企业还应邀赴越南当地企业进行了实地考察,将“会场对接”延伸为“实地落地”。
深耕×承诺:深耕越南,我们一直在路上
从方案策划到视觉设计,从嘉宾邀请到现场执行,从产品展示到邀约洽谈——我们交出了一份全程高效的答卷。
本次活动不仅收获了主办方与参会企业的高度认可,更见证了中越农业合作从“见面”到“对接”、从“对接到“洽谈”、从“洽谈”到“意向”的闭环。多家河北企业负责人表示,越南市场潜力大、客户专业度高,这次对接十分务实、收获远超预期。
深耕越南市场二十余年,广西骆驼出海会展服务有限公司与越南骆驼会展贸促公司始终致力于为中国企业出海越南提供一站式落地服务。从政企对话的高端舞台,到展商采购的精准对接,我们以本地资源、专业团队、全案能力,助力每一家中国企业精准锚定越南市场机遇。
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