你有没有过这样的经历?
有些任务躺在待办清单最上面,一天又一天,就是不想碰。不是它有多难,不是它有多重要,甚至不是它有多讨厌。你就是看着它,然后滑过去,去做别的事。
我清单上有三件事,整整九天,每天打开都排在第一位。不是被埋没了,不是被遗忘了,就在最显眼的位置,每天早上第一眼就能看到。
每天我都看着它们,然后告诉自己:今天不是时候。然后去做别的事。
到了第六天,我开始真的感到难受了。那种难受很特别,是你看着自己在回避某件事,却说不清到底在回避什么。
三件事都不大。定稿三月的通讯稿。给会计发邮件确认季度数据。给一直在做的模板定个价。每件二十分钟就能搞定,如果真要做的话。没有一件应该活过一天,更别说九天了。
我最初的解释很老套:我就是不想做。某种低度的抗拒,单纯的回避,随便你怎么叫。于是我做了回避该做的事——把它们移到清单最上面,打上标记,在日历上专门空出三十分钟,写上任务名称。
什么都没变。那三十分钟过去了两次,我都在做清单上根本没有的事。
改变诊断的十秒钟
第九天,我终于烦透了,决定逼自己一把。我挑了看起来最短的那件——定稿通讯稿——告诉自己现在就做,不许再商量。
十秒钟后,我卡住了。
不是因为这件事让人不舒服。是因为我根本不知道"定稿"那天到底意味着什么。两份草稿用哪一份。模板要不要在通讯稿里提。定在什么时间发。我有一个任务躺在清单上,但任务底下,没有一个真正的下一步动作。
我检查了另外两件。同样的问题,不同的形状。
"给会计发邮件"不是一个动作,是三个可能的动作——取决于我是在问问题、发数据、还是等回复,而我根本没决定是哪个。"给模板定价"根本不是一个任务。那是一个决定,要在十一月就写下来的三种定价结构里选一个,我从来没选过,它穿着待办事项的外衣混在清单里。
这三件事,没有一件是真正没做完的工作。它们是没做完的决定,上面贴了一张任务标签。
清单上看起来一样的两样东西
一个任务和一个决定,一旦被写成一行字,看起来完全一样。这就是问题的全部。
一个行动任务,本身就带着第一个物理动作。"回复Sam的邮件,附上发票号。""上传三月草稿,点击定时发送。"读一遍,你就知道接下来十秒钟手该干什么。
一个决定任务,看起来像任务,用着任务的语言,待在同一个清单里,但底下什么都没有。有一个你还没回答的开放问题,在回答之前,没有任何动作可做。只有一个决定,静静地等着。
这就是拖延的真相,很多时候不是懒,不是意志力差,不是时间管理出了问题。是你清单上的那个"任务",其实根本不是任务,是一个还没做的决定,穿着一件任务的外衣。
你没法执行一个决定。你只能先做决定,然后才能执行。
为什么"缺一个动词"这个视角有用
当你把一件拖延很久的事拆开看,问自己"这件事的第一个动作是什么",答案常常是:没有第一个动作。因为那不是一个动作,是一个选择。
一旦你意识到这一点,事情就变得简单了。你不再需要逼自己"去做那件事",你需要的是先做那个决定。决定本身可能只需要五分钟,甚至更短。但在此之前,你永远无法开始。
所以,下次你发现某件事在清单上待了很久,别急着骂自己懒。先问一句:这件事的动词是什么?
如果找不到动词,那它就不是任务,是个决定。先做决定,再谈执行。
热门跟贴