很多人以为给文件设个密码就叫加密了,其实大错特错。

普通的压缩包密码、文档密码,在专业工具面前就是层窗户纸,几分钟就能破开。

还有的公司靠员工自觉保护文件,那更是靠不住。

真要防泄密,还得靠专业的加密软件

今天就给大伙盘点8款主流的文件加密软件,看看哪个适合你的公司。

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一、为啥企业都在用加密软件?

现在企业的数据就是钱,客户资料、技术方案、设计图纸、财务报表,哪一样泄露出去都可能给公司造成重大损失。

靠人管、靠制度约束,都有疏漏的时候,只有从技术上把文件加密了,才能真正做到万无一失。

就算文件被拷贝走、被发出去,没有授权也打不开,这才是真的安全。

二、8款主流文件加密软件盘点

市面上的加密软件五花八门,今天挑了8款口碑不错的,各有侧重,大家可以按需选择。

1、安企神软件

安企神软件是国内企业用得比较多的加密软件,主打透明加密,不用员工手动操作,文件保存就自动强制加密了,特别方便。功能也全,从文件加密到防泄密、防拍照都有,中大型企业都能用。

(1)加密影响干活吗?

‌透明自动加密‌

完全不影响。软件用的是透明加密技术,文件保存到电脑上自动就强制加密了,不影响员工正常打开编辑,一点不改变操作习惯。但文件一旦离开公司环境,就变成乱码打不开,从根源上防泄密。

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(2)复制粘贴泄密咋办?

‌复制内容也加密‌

光文件加密还不够,有人会把内容复制出来。软件的复制剪贴加密功能,加密文件里的内容复制粘贴出来,会自动变成"您复制的内容已被加密处理",想通过复制粘贴泄密,门都没有。

(3)部门之间能隔离吗?

‌加密区域

当然可以。软件有安全区域功能,不同部门可以设成不同的加密区域,A部门的文件B部门打不开,防止内部越权查看。用的还是银行级SM3加密算法,安全性够硬,不用担心被破解。

(4)有人拍照泄密呢?

‌防手机拍屏幕‌

最怕有人用手机对着屏幕拍照泄密?软件的防拍照功能了解一下。

软件跟电脑摄像头联动,检测到有人对着屏幕拍照,电脑会自动锁屏,还能拍下偷拍的人,同时截下当时的屏幕画面,一对比就知道有没有泄密。

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(5)能加密哪些文件?

‌全类型支持‌

基本上你能想到的文件类型都支持,Word、Excel、PDF这些办公文档,CAD图纸、设计稿,源代码,视频音频,统统都能加密。不用区分文件类型,统一自动加密,省事又省心。

2、Varonis Data Encryption

Varonis主打数据安全平台,加密是其中重要一块。它的特点是能智能识别哪些文件是敏感数据,自动给重要文件加密,不用人工一个个去选。适合文件多、数据量大的大型企业用。

3、Check Point Full Disk Encryption

Check Point是老牌网络安全厂商,它的全盘加密做得不错,整个硬盘都给你加密了,就算电脑丢了被人拿走,硬盘拆下来也读不出数据。对电脑整机安全要求高的可以考虑这款。

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4、McAfee File & Removable Media Encryption

McAfee的加密产品,文件加密和移动介质加密都有,U盘、移动硬盘插上去也能自动加密。

跟McAfee其他安全产品搭配用效果更好,适合已经在用McAfee安全套件的企业。

5、AxCrypt Business

AxCrypt是轻量级的文件加密工具,操作特别简单,右键点一下就能加密。

适合中小企业和个人用,上手快,不用专门学习。不过功能相对单一,就是纯文件加密,复杂的企业级需求可能满足不了。

6、Folder Lock Enterprise

Folder Lock主打文件夹加密,能把整个文件夹锁起来,要输密码才能打开。

还能做文件备份、U盘加密,功能比较丰富。操作偏傻瓜式,对技术要求不高,中小公司用着挺合适。

7、Cryptzone

Cryptzone主打动态数据加密,能根据用户的身份、所在位置、设备情况,动态决定能不能访问加密文件。

比如在公司就能打开,回家就打不开,灵活性比较高,适合有远程办公需求的企业。

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8、Applocker Encryption

Applocker的加密主要跟应用程序管控结合,能指定只有某些程序才能打开加密文件,其他程序碰都碰不到。

还能控制文件的使用权限,比如只能看不能改、只能用不能拷,管控颗粒度比较细。

三、加密软件怎么选才靠谱?

说了这么多款,可能有人要问了,加密软件到底该怎么挑?给大家说几个实在的标准。

第一看安全性,加密算法够不够硬、有没有相关资质认证,这是最核心的。

第二看易用性,别整得太复杂,员工学不会反而容易出乱子,最好是透明加密不影响正常操作的。

第三看兼容性,你们公司用的什么系统、什么软件,能不能适配,别买回去装不上。

第四看售后服务,出了问题有没有人管,能不能及时解决。就照着这几条挑,基本踩不了大坑。

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四、结语

现在数据安全越来越重要,给公司文件上个加密软件,就等于给数据加了把安全锁。

市面上的选择很多,挑一款适合自己公司的加密软件,用起来也放心。有需要的朋友赶紧安排上,别等出事了才后悔。

小编:倩倩