如今办公相关的智能化功能已经随处可见,个人用户体验各种文档助手早已不是新鲜事,但放到企业环境当中,很多功能还停留在演示样板阶段,真正大规模用进业务流程的并不多。金山办公近期在北京启动WPS Comate百城AI智能体赋能计划,把重心从个人端转向组织级应用,也戳中当前产业最现实的痛点。
不少企业做数字化升级,很容易陷入迷信大模型参数的误区。以为拿到能力强大的基础模型,就能直接解决内部办公难题。现实却截然相反,通用大模型知识面广,但并不熟悉一家企业内部的业务流程、历史文档、专属数据。直接拿来用,很容易出现结果虚浮、脱离实际业务的问题,看上去效果惊艳,真正上班干活却很难落地。
会议上也提到一个很形象的比喻,通用大模型如同全科博士,知识面广博,却缺少行业岗位沉淀下来的实操经验。企业内部的经营数据、业务规则属于私有资产,出于安全合规也不能随意对外上传。这也决定,单纯的底层模型厂商,很难直接接管企业办公全流程,垂直应用软件厂商的价值会持续凸显。
WPS Comate的思路,不是简单把个人端的能力复制给企业。整套逻辑优先梳理企业自身的知识与数据,再结合业务场景搭建适配的工作流程。比如经营数据汇总,过去工作人员需要跨六七个系统整理核对,耗费大量人力;合同审核,以往完整流程往往需要两天时间。经过业务经验沉淀之后,同类工作压缩到十几分钟就可以完成,实实在在帮企业降本提效。
当然企业级产品,光工具好用远远不够。政企客户格外看重兼容适配、数据安全,还有信创环境的匹配度。WPS Comate已经通过信通院相关评估,落地十一大领域二十多个业务场景,服务数家大中型企业。而百城赋能计划,联合各地主管部门面向企业负责人开展培训演练,也是看到一个现实:软件交付只是第一步,使用者会不会用、敢不敢用,才是规模化推广的关键。
放在行业竞争角度,过去办公赛道比拼功能、价格、会员订阅。现在竞争逻辑已经发生改变。C端拼体验,B端拼落地能力,考验厂商懂不懂真实办公业务,能不能对接企业原有系统,提供配套培训和服务。不是看演示视频有多炫酷,而是看能不能嵌入日常工作流程,解决真实繁琐工作。
不过也要客观看待,组织级办公工具依旧处在发展阶段。不同行业企业的业务千差万别,每家公司数据基础参差不齐。部分传统企业本身文档资料杂乱,即便工具能力再强,也很难立刻发挥全部实力。后续大规模铺开,如何降低企业改造门槛,控制部署成本,都是绕不开的考题。
总的来看,办公赛道的下半场战场在企业端。技术本身门槛慢慢被拉平,能不能扎根真实业务,完成从样板案例走向规模化普及,才是各家软件厂商拉开差距的核心。金山办公这次百城赋能计划,不只是一次市场推广,也代表行业开始从追逐技术噱头,回归业务价值本身。
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