每年三、四月和七、八月,是 HR 最"烧脑"的日子:跳槽季、毕业季接踵而至,几十上百名新员工同时涌入。工位没排好、社保没办妥、合同还在打印室排队……HR 忙得脚不沾地,新人却站在前台干等,心里直犯嘀咕:"这家公司,靠谱吗?"
入职,是员工与企业的第一次深度接触,这一天的体验,往往决定了他未来几个月的工作状态。可传统入职流程,却常常把"第一印象"变成"第一道坎"。
传统入职,难在哪三件事
· 流程繁琐:填表、复印、签合同、开账户、领工牌、录门禁……少则七八个环节,多则十几道手续,每一项都要等人。
· 信息孤岛:HR、行政、IT、财务各管一段,信息反复录入,错了漏了对不上。
· 体验不佳:新人第一天就被折腾得疲惫不堪,还没上岗先"心累",离职率自然走高。
壹人事智能入职,把十件事压缩成十分钟
好消息是,这些"老大难"完全可以交给壹人事智能入职一次性解决。作为一站式人事管理数字化平台,壹人事把发 Offer、填信息、签合同、建档案全部搬到线上,让新员工收到录用通知的那一刻,就能用手机自助完成。
具体怎么做?只需四步:
第一步,一键发 Offer。
HR 在后台批量导入员工信息,自定义 Offer 模板、入职信息表和有效期,选择通知方式一键发送,上百份 Offer 同时送达。
第二步,员工小程序自助办理。
新员工通过微信小程序接收、确认 Offer,填写信息、上传附件、签署入职声明,全程手机搞定。
第三步,HR 后台一秒审批。
进度实时反馈,节点短信、邮件提醒,待办自动触发,HR 一键审批、批量办理,高峰期也从容。
第四步,电子劳动合同,数据同步花名册。
电子劳动合同在线签署,合规高效;数据一键同步至花名册,打通Offer-入职-转正-调离全流程,分析图表自动生成,为用人决策提供支持。
快,更要稳
入职快,数据更要安全。壹人事采用SSL 传输与 AES256 位加密,依托阿里云防护,通过ISO27001信息安全体系认证,员工隐私与企业数据全程受保护。同时,进度看得见、节点有通知、待办自动提醒,哪怕 HR 不在,流程也不会卡住。
省下的,不止是时间
对企业而言,全流程数智化可缩短三分之一流程时间,把 HR 从繁琐事务中解放出来。对员工而言,自助办理掌控感更强,体验更好,转化率和留存率随之提升。对中小企业而言,按人次计费、低至几元一人次,几百块钱覆盖一整年需求。
在壹人事的客户里,有几十人的电气设备公司,非专业人员也能快速办入职;有数千人的汽车股份公司,员工线上自助办理、体验大幅提升;也有每天成百上千人入转调离的劳务公司,批量录入、一秒审批,省心省力
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