《科学技术档案工作条例》（以下简称“条例”）明确，科技档案“是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料”。科技档案工作是“生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分”，各单位应“按照集中统一管理科技档案的基本原则，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求”。
条例要求，“一项科研课题、一个试制产品、一项工程……在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级……及时归档”。与文书档案按年度、机构、保管期限分类整理不同，科技档案往往按项目、按型号、按课题立卷，案卷组织方式更为复杂。做好科技档案整理，直接关系到科研成果的完整留存与后续查考利用，是档案工作中专业性较强的一环。
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