近日,2026年“数据要素×”大赛山东分赛菏泽市选拔赛圆满落幕。凭借在数据要素创新应用与企业研发数字化管理领域的实践成果,好品易链自主研发的研知π研发费用数字化管理系统荣获本次大赛三等奖。此次获奖,是对研知π数字化创新能力和实际应用价值的充分肯定,也体现了好品易链持续探索数据要素赋能企业科技创新管理的实践成果。

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企业研发费用不能“为了归集而归集”

对于企业来说,高新技术企业认定、享受研发费用加计扣除政策、科技项目申报等工作,都离不开规范、真实、完整的研发数据支撑。但在实际管理过程中,一些企业容易陷入一个误区:研发费用指标不够,就在申报前临时“凑费用、调数据、补材料”。这种“反向归集”的方式,看似让账面数据达到了要求,实际上却可能存在核算逻辑断裂、凭证支撑不足、业务与费用不匹配等合规隐患,一旦面临税务核查、专项审计等情况,容易带来补税、处罚乃至信用受损等风险。因此,研发费用归集不能为了满足指标而人为拼凑,正向归集才是规范研发管理的基础。

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所谓正向归集,就是以企业真实研发活动为源头,从研发项目实际发生的业务出发,按照业务发生逻辑进行记录、归集和入账,让研发项目、研发人员、研发活动、设备使用、材料投入和研发费用相互印证,形成完整、真实、可追溯的数据闭环。而这,也正是研知π研发费用数字化管理系统希望帮助企业解决的问题。

让费用归集回归真实业务

研知π不是简单地帮助企业“算研发费用”,而是从研发业务发生的源头入手,将研发项目管理与研发费用管理进行数字化衔接。从项目立项、任务执行、人员参与、工时记录,到设备使用、材料投入、费用发生,再到研发费用归集和辅助账生成,企业可以通过系统对研发全过程进行记录和管理。

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研发业务发生在哪里,数据就沉淀在哪里;研发费用产生在哪里,归集依据就追溯到哪里。通过全过程留痕,让研发项目有记录、研发活动有依据、费用归集有来源、申报资料有支撑,推动企业从“申报前集中整理”转变为“日常规范管理”。不是为了归集费用而做研发,而是因为真实研发业务发生,自然而然形成规范的研发费用归集。

一次录入让研发数据多场景应用

在规范研发过程管理的基础上,研知π进一步将研发项目数据、人员数据、研发投入数据和费用数据进行统一沉淀,实现研发数据与科技政策申报之间的协同。企业完成日常研发管理后,可以根据不同政策申报要求,快速提取和整理相关研发数据及资料,应用于研发费用管理、高新技术企业认定、科技型中小企业评价以及科技项目申报等场景。

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从“研发活动”到“数据沉淀”,再到“费用归集”和“政策申报”,研知π打通企业研发管理全过程,帮助企业真正实现:研发过程可记录、研发费用可归集、研发数据可追溯、申报资料可调用。

获奖:是认可更是新的起点

此次获奖是研知π在数据要素创新应用领域取得的又一成果,对于好品易链而言,数据的价值不仅在于“沉淀”,更在于“应用”。

未来,好品易链将持续围绕企业科技创新管理中的实际痛点,深化数据要素、数字化技术与科技服务场景的融合,不断优化研知π研发费用数字化管理系统,助力企业把研发过程管起来,把研发费用算清楚,把研发数据用起来,让科技创新管理更加规范、高效、数字化。