新生入园信息采集是幼师开学季的重要工作，做好这5步，不仅高效合规，还能让园长对你刮目相看——
一、先明确：新生入园到底要收哪些材料？
通常情况下，新生入园需要收集以下几类信息：
幼儿基础信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯、民族
家庭情况信息：家庭住址、户籍所在地
监护人信息：父母姓名、工作单位、联系电话（多组）
健康相关信息：过敏史、既往病史、特殊体质、疫苗接种情况
接送安排信息：日常接送人姓名及电话
材料附件：出生证明照片、户口本照片、体检表、预防接种证、幼儿证件照
二、怎么做？5个步骤让采集变成自动流程
① AI一句话生成采集表，10秒轻松完成
以前做信息采集表，得打开Excel、设计表头、调整格式——一套流程至少10分钟。接龙管家把这件事简化成“输入一句话”。
打开小程序，选择“AI创建”功能，输入收集需求：“收集新生入园信息，需要幼儿姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、父母姓名、联系电话、过敏史、接送人姓名及电话”。
10秒钟，AI自动生成一张完整的采集表单，所有字段自动匹配好，信息默认互不可见保护隐私。接龙管家也有现成的“新生及家庭信息登记表”模板，在模板中心搜索就能直接套用，稍作修改就能发布。
② 格式自动验证，填错了提交不了
新生信息采集中最让人头疼的就是——家长填错信息，你还得一个个打电话核实。一个身份证号少一位、手机号填错，后面所有系统录入都得重新改。
接龙管家自带“格式验证”功能：身份证号自动验证位数和格式，填错了无法提交；手机号也是如此。错误数据根本进不来，老师不需要对着表格逐条核对。
③ 内容彼此不可见，隐私严密保护
幼儿信息涉及大量敏感数据——家庭住址、联系电话、身份证号。如果在群里发在线表格，所有家长都能看到其他人的信息。而接龙管家采用瀑布流填写方式，每人独立填写，彼此互不干扰。每位家长只能看到自己提交的内容，只有老师能在后台查看全部数据，从技术上杜绝隐私泄露。
且接龙管家已通过教育部备案，并获得了ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证，用有备案、有认证的工具收集幼儿和家长信息，既高效又合规。
④ 按名单追踪进度，谁交了谁没交一目了然
信息表发出去后，最让人焦虑的就是“不知道谁还没填”。发布前导入班级名单，系统自动追踪提交进度——已提交的名字变绿色，没交的保持灰色，老师轻松掌握进度，无需手动清点。
⑤ 数据一键导出，存档打印都方便
全部收齐后，点“导出数据”，所有信息自动生成规整的Excel表格，直接用于学籍录入和档案归档。部分幼儿园还需要打印纸质档案，用这个表格直接导出打印就行，不用再手动整理一遍。
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