一、AI 一句话自动发通知，1 分钟搞定
以前发一个通知，要手动编辑文案、想格式、写示例，而接龙管家的 AI 创建功能，把这件
事变成了一句话的事。
打开小程序，点“AI 创建”，输入需求“创建新生报到须知通知，要求新生确认已阅读并
手写签名”，AI 在 10 秒钟内自动生成一张完整的通知确认接龙。发到群里，新生点开链接
就能确认，不用在群里刷“收到”。
二、实时查看进度，谁看了谁没看一目了然
在创建接龙后，可以导入新生名单，这样自动生成一个名单版块，学生点击自己的名字就可
以确认通知。这样，系统就能自动追踪确认状态——已确认的名字变绿色，没确认的保持
灰色。谁看了谁没看，一目了然。
快到截止时间时，点一下“通知未接龙人员”，系统自动给还没确认的人发提醒。班助只需
要在截止时间点开后台看一眼进度就行，不用时刻盯着手机。
三、重要通知签名留档，工作留痕有据可查
像报到安排、体检通知这类关系到新生能否顺利开始大学生活的重要通知，光“确认已读”
不够，还需要收集签名做好工作留痕，防止事后推诿责任。
接龙管家支持两种签字方式，班助可以根据通知的重要程度灵活选择：
方式一：添加手写签名表单项。
在通知接龙中添加一个“签名”表单项，设为必填。新生阅读完通知后，必须在手机上手写
签名才能提交。收齐后一键导出含有签名图片的表格，每一份确认都有据可查。
方式二：文件签字功能。
有些通知内容比较正式，比如入学须知、缴费通知、正式协议，推荐助用“文件签字”功能，
上传完整的 Word 或 PDF 文件，在需要签名的地方拖一个签字框，发到群里。新生点开链
接阅读完整文件，在指定位置手写签名提交。签名直接合成在文件上，导出就是一份完整的
带手写签名的 PDF。
四、一键导出存档，汇报材料直接交
有通知确认收齐后，点“导出数据”，所有确认记录或签名文件自动生成规整的表格或
PDF 压缩包。班助直接转发给辅导员，就是一份完整的工作留痕材料。
从发通知到汇报结果给老师，班助根本不需要浪费自己很多时间，简单点几下就搞定，全程
不用翻聊天记录、不用手动整理，同学确认的时间段自己完全可以干别的事，省下了大把时间。
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