新手班助发群通知,总担心学生看不到?收“收到”刷屏,事后又说不清谁确认了?试试这几个方法,用对工具让通知管理变简单——

打开网易新闻 查看精彩图片

一、AI一句话生成通知,1分钟搞定

以前发通知,得自己写内容、想格式、举例子,费时又容易漏信息。现在用接龙管家的AI创建功能,一句话就能生成:打开小程序,点“AI创建”,输入需求(比如“创建班会通知,要求同学确认参会并手写签名”),AI 10秒内自动生成完整的通知确认链接。发到群里,同学点开就能确认,不用在群里刷“收到”,群消息不刷屏,还能避免漏看。

打开网易新闻 查看精彩图片

二、实时看进度,谁确认谁没确认一目了然

创建接龙后,导入班级名单,系统会自动生成名单版块,同学点自己的名字就能确认。已确认的名字变绿色,没确认的是灰色,谁看了谁没看,后台打开就清楚。快到截止时间时,点“通知未接龙人员”,系统自动给没确认的同学发提醒。班助不用一直盯着手机,截止时间看一眼进度就行,不用反复催。

打开网易新闻 查看精彩图片

三、重要通知签名留档,工作留痕有依据

像考试安排、实习通知这类重要通知,光“确认已读”不够,得留签名防事后扯皮。接龙管家有两种签字方式,按通知重要程度选:

- 方式一:添加手写签名表单项

在通知里加“签名”必填项,同学读完通知后,必须在手机上手写签名才能提交。收齐后一键导出带签名图片的表格,每一份确认都有据可查。

- 方式二:文件签字功能

如果是正式文件(比如实习协议、安全责任书),用“文件签字”功能:上传Word或PDF,在需要签名的地方拖个签字框,发到群里。同学点开读完文件,在指定位置手写签名,签名直接合成在文件上,导出就是带签名的完整PDF。

打开网易新闻 查看精彩图片

四、一键导出存档,汇报材料直接交

所有确认收齐后,点“导出数据”,确认记录或签名文件会自动生成表格或PDF压缩包。班助直接发给老师,就是完整的工作留痕材料。从发通知到汇报,不用翻聊天记录、手动整理,同学确认的时间里完全可以做别的事,效率大大提升。