带新生的班主任必看：用AI在线统计学生入学信息资料，批量导出存档
还记得去年第一次带新生，当时学校要求收学生和家长的信息，姓名、身份证号、家庭住址、联系电话、紧急联系人……满打满算十几个字段。本来想着“收个信息能有多难”，结果现实给了我当头一棒。
我在群里发了一个Excel表格，让家长下载填写后私发给我。第二天打开手机，几十条私聊消息涌进来。我拿着名单一个一个核对谁交了谁没交，复制、粘贴、汇总，一整晚上都在整理这些信息，对着电脑屏幕眼睛都快花了，还发现好几个家长填错了身份证号。后来我换了种方式，才明白这件事真的没那么难。
1.第一步，找对工具，而不是靠蛮力。
今年，我们年级组一个老师推荐了接龙管家，说是专门收信息用的。我试了一下里面的AI创建，真的能在10秒钟内自动生成一个完整的采集表单，姓名、电话、地址这些内容都自动设置好了，不需要我构思和手动操作，我只需要点一下“发布”，把链接发到群里就行。
学生家长点开卡片就能在线填写，不用下载表格或者什么APP，手机就能操作，一些学生的爷爷奶奶也能轻松填写，我也省了不少心。
2.第二步，再也不用担心有人填错格式了。
以前收到家长的Excel，最怕的就是身份证号少一位、手机号写错、日期格式乱七八糟。我得一个一个核对，错了还得私聊问。
接龙管家自带的格式验证功能帮了我大忙，家长填身份证号的时候，少一位就提交不了，填手机号也一样，填错根本交不上来。收上来的数据不用我再逐条检查，省了特别多的时间。
3.第三步，谁填了谁没填，不用自己画钩子了。
以前最烦的就是对名单，几十个家长，谁交了谁没交，我得自己翻私聊记录一个一个打钩。漏了还得挨个问。
接龙管家让我提前把学生名单导进去，谁提交了名字变绿色，没提交的保持灰色。打开后台扫一眼，就知道谁还没填。快到截止时间了，点一下提醒，系统自动给没交的家长发消息，不用我在群里吆喝着催了。
4.第四步，数据自动汇总成表格，再也不用复制粘贴了。
全部收齐之后，我点了一下“导出数据”，所有信息自动生成了一张规整的Excel表格，所有的信息都在里面，不用我一条一条复制、不用我调格式，直接发给学校就行。
带新生的第一年，最容易在这些看起来很简单的杂事上浪费大量时间。入学信息采集这件事，说大不大，但做不顺的话，真的会浪费很多时间。能用AI做的，老师们就别自己去扛了，可以让接龙管家去做，这个办法，值得每一位带新生的班主任收藏。
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