为进一步拓展自研 AI 工具应用边界，破除多办公软件频繁切换带来的效率壁垒，提升跨平台协同办公综合能力，近日，湖南芙蓉律师事务所组织开展 AI 赋能系列第九次内部专题培训。本次培训由律所人事品宣部 AI 专员程新宇主讲，总所及分所同事线上参训。课程围绕 WorkBuddy AI与钉钉、企业微信的平台集成能力开展实操演示，分享自动化任务、消息总结、文档检索等落地用法，帮助参训人员借助 AI 简化跨平台操作，推动办公流程提质增效。
智能办公平台的打通融合，是律所数字化建设的重要方向。日常工作场景下，工作人员往往需要在钉钉、企业微信多个系统之间来回切换，群消息翻阅检索、文档定位、日报填报、消息分发等事务耗费大量人力时间。WorkBuddy AI立足律所现有办公生态，致力于实现多平台能力聚合，减少软件切换带来的操作成本，为行政、品牌、业务类岗位提供一体化智能办公解决方案。
培训过程中，程新宇结合现场实操演示，全方位讲解WorkBuddy AI跨平台集成的核心能力。课程首先介绍自动化定时任务与个性化交互能力，除已经上线运行的舆情监控定时任务之外，还演示了定时执行生活服务类任务的操作逻辑；AI可依托历史对话构建用户画像，生成更加契合使用习惯的交互体验。此外，课程还展示AI助手完成钉钉单聊、群聊消息推送，以及OA审批信息读取、会议室预定的潜在应用场景。
培训同时对比介绍企业微信的集成现状与客观局限。企业微信虽能够完成消息、文档、日程等基础能力对接，但受平台封闭属性约束，机器人暂不支持加入外部客户群，外部群的数据读取、消息推送功能暂时无法实现，相关功能需等待官方开放接口后再迭代完善。主讲人提出未来办公演进方向：以统一AI平台作为指令中枢，对接各类办公工具，改变多软件分散操作的传统模式；同时鼓励全体参训人员立足自身岗位，将AI各类功能视作“积木模块”，探索适配本岗位工作的实践用法。
培训互动环节，参训同事结合各分所办公实际踊跃交流，围绕定时任务配置、跨平台权限管控、功能落地难点等议题展开探讨。参训人员表示，本次培训跳出单一文档处理场景，聚焦多平台打通的现实业务需求，直观感受到 AI 在消息汇总、文档检索、报表填报等场景的应用价值，也客观认清不同办公平台存在的功能边界与限制。通过本次学习，参训人员进一步拓宽AI工具使用思路，为全所推进跨平台智能办公积累宝贵实践经验。
数字化建设是律所提质增效的重要抓手。未来，湖南芙蓉律师事务所将持续打磨WorkBuddy、AI自研工具，紧跟钉钉、企业微信接口更新迭代产品功能，补齐跨平台应用短板。持续挖掘人工智能在行政办公、内部协同、法律实务领域的多元落地场景，沉淀更多可复用的自动化办公方案，依托科技力量优化内部管理模式，充分释放律所数字化发展新动能，助力律所整体运营效能稳步提升。
来源：指尖新闻
作者：张涵
编辑：刘眉欣
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