开学收学生信息,班主任总被Excel折磨?试试全国优秀班主任都在用的接龙管家,用AI表单工具做信息采集,比传统方式快3倍,还能保护隐私、避免填错——
一、模板拿来就用,1分钟搞定信息表
以前做信息采集表,得自己在Excel里设计表头、想字段、调格式,至少10分钟。
现在用接龙管家,模板中心直接找现成的:打开小程序,在模板中心搜“新生信息登记”或“学生信息收集”,就能看到做好的模板。姓名、身份证号、家庭住址、联系电话、紧急联系人等基础项都齐了,点“使用该模板”,改个标题就能发。学校有特殊要求?在模板上添加或修改字段也很方便。
不想用模板?AI一句话创建更简单:打开小程序点“AI创建”,输入需求(比如“收集新生信息,需要姓名、身份证号、家庭住址、籍贯、联系电话、紧急联系人”),10秒内AI生成完整表单。从打开到发出去,不到1分钟。
二、名单跟进进度,谁没填一目了然
正式发布采集表单之前,导入完整的学生名单,系统就会自动跟踪整体填报动态,实时统计已经提交信息的人数。已经完成填报的人员名字标记为绿色,还没有提交资料的人员显示灰色,哪些家长尚未完成填报,一眼就可以分辨出来。临近提交截止时间,直接触发提醒功能,系统会自动通知还未填写的家长,不需要班主任在班级群反复 @家长催促。
三、隐私独立保护,家长填写不尴尬
身份证号、家庭住址、联系电话这些敏感信息,必须做好隐私保护。接龙管家让每位家长独立填写,手机上竖着滑屏填,彼此看不到对方内容。家长只能看自己的提交记录,只有班主任能在后台看全部数据。加上“参与人互不可见”的设置,隐私安全有保障。
四、格式自动校验,错误数据进不来
新生提交的信息会直接用于学籍建档、校园卡办理等重要工作,一旦信息存在错误,后续修改处理会耗费大量精力。
平台自带格式校验机制,系统会自动核验身份证号码位数、手机号码格式,当填写内容不符合规范时,表单无法提交,错误数据不会流入后台,省去班主任后期逐条核对修正的巨大工作量。
五、一键导出整理,几小时变1分钟
全部信息收集结束之后,点击导出功能,文字类信息自动生成规范 Excel 文档,图片附件统一打包压缩并且自动完成命名。过去需要耗费数小时的数据整理工作,现在仅需一分钟就可以处理完毕,导出后的文件可以直接上交学校,不用再二次加工。
六、安全合规有认证,用着踏实
学生个人信息属于重点保护内容,用于信息采集的工具,安全合规是首要前提。接龙管家完成教育部相关备案,适配校园场景使用,同时持有 ISO/IEC 27001 以及 ISO/IEC 27701 两项国际安全隐私认证。多重资质加持之下,开展新生信息采集,既高效便捷,也足够安全可靠。
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