你知道客人现在用什么方法投诉酒店吗?
网上搜索他人笔记获取经验,或者发帖求助“兄弟/姐妹帮忙看看情况”,热心网友就会一呼百应,你一言我一语积极留言讨论投诉实操方法。
别看不少客人年纪不大,投诉的套路相当熟练老辣。通过手机接入线上投诉智囊团的模式,正在成为快速达成诉求的一条捷径。
全网都在疯传的「投诉攻略」,手把手教客人投诉实战,从拍摄取证、谈判赔偿到引爆舆论,只要攻略在手,客人就可以一边有模有样跟酒店专业谈判,一边步步为营索要更多补偿或权益。
(具体攻略就不放了,怕大家学坏)
每天迎来送往,酒店怎么能没个「反投诉攻略」呢?我们翻遍全网,一步一步拆解投诉思路,整理了一套反“过度维权”攻略。
投诉攻略:拍摄取证■
人人“自媒体”的时代,一旦发现卫生差、服务差、设施损坏等问题,客人习惯了第一时间掏出手机拍照或录像,取证作为“呈堂证供”。投诉攻略建议多拍多留,先积累素材,后面才有更多的索赔空间。
拍什么:包括但不限于房间污渍、床品毛发、损坏的设施等。
留什么:订单截图、付款凭证、与酒店沟通的聊天记录或通话录音等。
在取证环节,酒店特别吃亏:第一,容易陷入自证,并且难以自证;第二,无法保证100%毫无瑕疵。
比如客人投诉在房间被蚊虫叮咬,酒店难以证明定期消杀以后,就能完全杜绝蚊虫在开窗通风等情况下绝不飞入。同理,也很难证明客人不是在酒店内被叮咬,或者不是因为酒店服务差错导致客人被叮咬。
在双方僵持不下的情况下,如果酒店在蚊虫叮咬问题上表现得态度强硬,客人通常会将投诉延伸至其它问题。比如前台没微笑就是态度恶劣,总机接电话不及时就是服务怠慢,镜子上有浮尘就是清洁不到位……总有一款投诉方案适用于你的酒店。
用魔法打败魔法,酒店也应该做好记录,留存证据,避免被恶意断章取义。
“客人投诉员工直接闯入房间?”
请看监控,员工按标准敲门三次。公区监控无死角,不侵犯客人隐私,也保护好员工。
“客人投诉床单大片血渍?”
请看监控,铺好的时候干干净净。部分酒店已经给客房员工配上了执法记录仪,从取出干净布草,到铺好退出房间,全程记录。
与投诉客人沟通时,同步全程记录,过激的话不说,主观猜测的话不说。按需提供酒店工作巡查时间记录,责任到人,让客人先说清楚退房时才反馈的问题,怎么证明入住前就有了呢?
投诉攻略:谈判索赔■
既然已经证据确凿,就到了两方坐下来探讨诉求的环节——赔偿。
不分事情大小,很多攻略都教客人一开口就坚持“房费全免”,甚至额外再索要积分等赔偿。如果酒店拒绝超出合理范围的诉求,攻略就教客人以“自媒体曝光、投诉卫生局、旅游局、市场监管局、报警”等方式向酒店施压。一张不负责任的避雷帖,可能让酒店的生意半年都缓不过劲来。
酒店失误,该赔偿就赔偿,这是基本原则。可当一部分客人意识到酒店的“声誉恐惧”可以被利用时,合理的服务补救就可能演变为无度索取——实质是借助酒店对负面评价的恐惧进行敲诈。
反投诉攻略:
建议酒店内部对是否赔偿做等级评估,判断是否对入住造成影响、是否对客人造成伤害。当对客人身体健康造成影响时,必须第一时间提供医疗救助,主动承担责任并给予合理补偿。但如果处理对住宿本身不造成影响的“过度维权”要求,那就好好坐下来谈谈,如无过错绝不妥协,不轻易赔钱私了。
一旦发现客人恶意投诉,目标是要求“房费全免”时,一定要提高警惕。注意记录客人以下言论,例如,“不免房费就到住宿平台差评、到社交平台曝光”,“答应赔偿就删除差评”等,酒店也可以反向投诉客人敲诈勒索。
投诉攻略:引爆舆论■
为了争取更大的赔偿,攻略建议大家把事情搞大,在各大平台写差评、发避雷贴、找官方维权,酒店也是开门做生意,就不怕酒店不服软。
一些酒店想要大事化小,小事化了,私下跟客人妥协,反而被客人认定为酒店心虚的表现,并不能换来客人的谅解,甚至被更多专业投诉的客群盯上。
最近酒店找客人收取150元车上过夜费事件,最初被报道为酒店宰客。几天后,酒店老板被网暴到忍无可忍,晒出证据证明150元收费实际为十多位客人占用酒店公区露营、煮饭、洗衣的使用费,即便在酒店认栽退款并赔偿1000元后,还被客人继续扭曲事实引导网友网暴酒店。即便是最后翻案了,酒店声誉也受到了严重影响。
很多时候酒店觉得有口难辨,又不能主观曝光客人的恶劣行径。网上流传的帖子都是客人写的,无论怎么回应,都容易被网友一顿臭骂。
反投诉攻略:
酒店接待投诉客人时千万不要情绪化地攻击客人说“你在敲诈”,容易进一步激化矛盾。沟通时一定要情绪稳定,提交证据材料而不是空口自辩,冷静地阐述事实。监管部门对于不合理的恶意投诉,也不予支持不合理赔付。
业内有起诉恶意投诉成功的案例,恶意差评人被判赔偿酒店经济损失;也有酒店被舆论压制、又成功反转的案例。如果真的遇到事,身正不怕影子歪,咱也不怕事。
服务行业,确实不能做到百分百好评。有些客人真实的投诉,哪儿不到位、哪儿该改进,确实能帮酒店看清自己平时看不见的问题。听得进这些声音,踏踏实实去改,双方都受益。
但凡事得两面看,也总有那么一些客人,存心找茬、吹毛求疵,拿着网上所谓的「投诉攻略」当生意做,变着法儿薅酒店羊毛。实则是在透支整个行业的信任,拿酒店的正当权益当垫脚石。碰见这类行为,该回应的回应,该解释的解释,但无理要求绝不妥协。
你有什么应对恶意客诉的技巧吗?
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