一、新生信息收集
新生入学，辅导员要收的信息多到让人头疼：姓名、身份证号、家庭住址、联系电话、紧急联系人、军训服尺码……十几个字段，几百个新生，核对起来真费劲。现在不少辅导员用AI工具简化流程——
推荐接龙管家小程序：点“AI创建”，输入“收集新生入学信息，需要姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、紧急联系人”，10秒就能生成完整的采集表单。
它还能自动校验格式：身份证号位数不对、手机号少数字？提交不了！发布前导入新生名单，已提交的名字变绿色，没交的是灰色，谁填了谁没填一眼清楚。收齐后点“导出数据”，自动生成规整的Excel表格。
学校有现成模板？直接上传，系统会自动转成可填写的表单。接龙管家已通过教育部备案，核心功能永久免费，微信里直接用。
二、老生返校统计
开学前一周，统计学生返校情况是辅导员的“固定任务”。
用接龙管家AI一句话创建返校信息登记表，10秒生成后发班级群。导入名单后谁提交了谁没提交清晰可见，收齐后一键导出Excel，直接交材料就行。
三、通知下发与确认
开学季通知多如牛毛：报到时间、军训安排、入学教育日程、体检通知、选课提醒……每条都重要，就怕学生看不到。
打开小程序点“AI创建”，输入“创建新生报到须知通知，要求新生确认已阅读”，AI 10秒生成通知确认接龙。发到群里，新生点开链接确认——已确认的名字变绿色，没确认的保持灰色。重要通知还能加手写签名，新生必须签名才能提交，确认记录有据可查。
四、报到签到
报到当天怎么确认学生真的到校了？部分高校要求细化报到流程、入学手续办理、新生接待服务，做好“一站式”咨询。
传统群打卡容易代签，数据不真实。用接龙管家的定位签到：设好报到地点范围，新生到现场才能签；配合水印拍照，照片自动带时间地点，保证签到真实。
五、重点学生“一人一档”
新生里总有需要特别关注的：家庭经济困难学生、心理敏感学生、偏远地区学生。辅导员要在迎新期间建重点关注档案。
用接龙管家信息收集功能，快速创建重点学生登记表，收集家庭情况、特殊需求等数据。敏感信息设为“仅发布者可见”，收齐后一键导出成规范台账。
六、新生入学教育与班会
部分高校要求用好“开学第一课”，开好第一次班会、走遍每间宿舍、谈好重点学生、查好第一周课堂；辅导员要状态饱满，主动深入宿舍；组建由党政领导、专业教师、校友、学业导师、班主任、优秀学生骨干组成的讲师团。
用豆包、DeepSeek等免费AI工具，输入“新生入学教育班会教案”或“大一新生适应教育课件大纲”，AI能快速生成方案和框架。结合学校要求和班级情况改改就能用，备课时间省不少。
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