集团印章管理这件事，很多公司其实是在赌运气。
为什么这么说？相信不少集团公司，发现一个挺常见的现象：公司做大了，主体多了，印章管理却管理艰难。
一个大型集团公司，拥有十几个，甚至几十个分子公司，印章散落各个子公司，甚至有些都不知道在哪里。总部如果想知道印章的使用情况，基本靠打电话问。有些公司会按时呈交上印章使用登记表，说实话，那种登记表我也见过，有的字迹潦草得连经手人自己都认不出来。还有的登记表上就写个“合同1份”，到底是什么合同、金额多少、跟谁签的，完全不清楚。这种记录有跟没有差不多。
如果所有印章收回集团总部，所有用印都走总部审批，文件寄来寄去少则三五天，多则一周，业务端和客户根本就无法等待这么久。
如果长久放任印章在外面不管，很有可能造成印章外带不知所踪、萝卜章的事件，近几年这样的事情数不胜数。很多集团不是没意识到印章有风险，而是觉得“这么多年也没出大事”。这话听着耳熟，但真出大事的时候，往往不是小事能兜住的。
君子签集团多主体印章管控方案
在君子签印章管理系统里，将集团所有主体的电子印章，全部装进一套系统里统一管。
不管下面有多少个独立法人、多少个项目部门、多少个异地分支机构，所有印章的印模、权限、使用范围，全部在总部后台备案。每个印章对应哪个主体、是什么类型的章（公章、合同章、财务章还是项目章）、授权给了哪几个人，都标得清清楚楚。管理员打开总览看板，整个集团当天的用印申请、已完成的用印记录、待审批的高风险事项，一眼就能扫完。不用再挨个给分公司打电话核对进度，也不用怕哪个子公司偷偷多刻了章没人知道。
而君子签的分级授权机制，真正解决了集团分权的老问题。总部不用把所有权力都攥在手里，日常采购、普通劳务合同、门店常规协议这类低风险用印，权限可以直接下放给子公司对应岗位，流程自己走，不用事事上报。一旦涉及高风险的事项，或者需要涉及到大金额的用印，就可以设置必须走集团总部的审批流程。
甚至可以按印章类型分权，如财务章只能用于财税相关文件，合同章只能用来上下游签订合同，如果想越权使用都无法使用，不用再在管控和效率之间反复横跳，分级授权机制可以更好的做到印章的分级管理。
并且在君子签印章管理系统中，每一次使用什么印章，发起的申请人、什么事由、文件是什么、审批人及审批意见、盖章时间，系统里都有完整的操作记录，同步存到区块链上。而且君子签还能跟集团现有的OA、ERP、合同管理系统打通，用印申请直接跟着业务流程走，不用单独再跑一遍用印审批。
集团多主体印章管控，以前靠的是信任和运气，现在可以靠系统和规则。君子签这套方案，放在同行里算是比较完整的，尤其在多主体组织架构和物理印章智能化这两块，确实下了功夫。对于正被印章分散管理折磨的集团来说，至少是个值得认真了解一下的方向，那种几十个主体、印章到处飞的集团，确实该看看了。
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