重要的合同和客户资料存在电脑里，怕被外人偷看怎么办？
公司核心文件存员工电脑上，人走了文件也跟着带走怎么办？
电脑万一丢了或者被人动过，里面的敏感文件不就全暴露了？
财务数据、设计图纸、项目方案，哪一样泄露了都是大麻烦。
真正想保护文件安全，还得靠专业的加密手段。
今天就聊聊怎么给电脑文件加密，五种方法从简单到进阶都有。
方法一、压缩包加密
这是最简单的办法，几乎人人都会用。
把重要文件打包成压缩包的时候，设置一个解压密码，别人不知道密码就打不开。
常用的WinRAR、7-Zip这些压缩软件都带这个功能，右键添加到压缩文件，然后在高级设置里设密码就行。
优点是操作零门槛，缺点是每次用都得输密码解压，用完还得重新打包，比较麻烦，而且密码一旦泄露就全白搭了，适合加密一些不常用的归档文件。
方法二、安企神软件
公司文件多、电脑多的，推荐用安企神软件，从终端层面统一管控，比手动加密省心太多。
1、透明自动加密
文件保存的时候自动就强制加密了，完全不用员工手动操作，该怎么编辑怎么编辑，一点不影响干活。
文件一离开公司环境，直接变成乱码，谁也打不开。用的是银行级SM3加密算法，安全系数很高。
2、全格式覆盖
文档、表格、PPT这些办公文件自然不用说，图纸、源代码、视频、设计稿各种类型的文件都能加密。
再偏门的格式也支持，还能自己自定义添加，公司里什么类型的重要文件都能护住。
3、复制粘贴防护
别以为只有发文件才会泄密，从文件里复制几段关键内容带走也是常见套路。
复制剪贴加密功能，从加密文件里复制的内容，粘贴到外面全变成"您复制的内容已被加密处理"，连文字拖拽也禁止。
4、部门安全隔离
不同部门之间可以设安全区域，财务部的文件销售部看不了，研发部的资料行政部打不开。
各部门各司其职，该看的不耽误，不该看的碰不着，从内部就把权限划清楚了。
5、操作全程留痕
文件谁打开过、谁修改过、谁复制过、谁删除过、谁发出去过，每一步操作系统都有详细记录。真出了问题，一查日志就清楚是谁干的，跑也跑不掉。
方法三、系统自带EFS加密
Windows专业版以上系统自带一个EFS加密功能，不用装任何软件。
右键点文件或文件夹，属性→高级→勾选"加密内容以便保护数据"，确定就完事儿了。
加密后只有当前这个Windows账号能打开，换个账号登录就看不了。
优点是系统自带、不占资源，缺点是跟系统账号绑定，重装系统前一定要导出证书，不然自己也打不开了。
方法四、Office文档单独加密
如果只是Word、Excel、PPT这些Office文件需要加密，Office软件本身就带加密功能。
打开文件后，点"文件"→"信息"→"保护文档"→"用密码进行加密"，设置好密码保存就行。
下次打开必须输密码才能看。这个方法适合零散加密几个文件，操作简单。
缺点是每个文件都得单独设密码，文件多了根本记不住，而且密码容易被破解工具暴力破解。
方法五、加密U盘/加密硬盘
需要经常带着重要文件外出的，可以用加密U盘或者加密移动硬盘。
这种硬件加密设备，插电脑上必须输对密码才能看到里面的内容，密码输错几次就自动锁定，有的还带自毁机制。
就算U盘丢了被人捡到，没有密码也啥都看不了。物理加密安全性很高，适合经常需要在外办公、跑客户的场景，就是容量越大越贵。
结语
总的来说，怎么给电脑文件加密，方法挺多的。
个人少量文件用压缩包或Office加密就够了，公司企业还是得上专业的加密软件才靠谱。
早做防范总比出了事再后悔强，重要文件该加的密一定别省事儿。
小编：倩倩
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