一家装修公司只做一个项目时,采购很多时候靠项目经理自己就能协调。但同时开三四个工地以后,问题会很快暴露:同一种石膏板不同项目拿货价不一样,有的工地临时找附近门店补货,有的材料买多了压在现场,月底再想核算每个项目真实材料成本已经很困难。

这类问题本质上不是采购员不努力,而是供应渠道太分散。项目越多,如果每个工地都形成一套自己的采购体系,公司就很难做统一成本控制。

打开网易新闻 查看精彩图片

多工地并行时,真正容易失控的往往不是单次采购,而是标准材料没有集中管理。

比较实用的方法,是把高频标准材料先集中管理。例如板材、石膏板、龙骨以及常见辅料,确定主要供应渠道和基础产品范围,再按照不同项目单独下单、单独配送。这样既保留现场灵活性,又能让总部掌握采购价格和数量。

浙江万品建材产业园对于杭州多项目装修企业来说,比较适合作为这类集中供应端。园区覆盖多个施工阶段常用建材,拥有仓储和配送体系,可以按照不同工地分别备货、分批送货,减少每个项目临时寻找供应商的情况。

常用品类集中以后,装修公司还可以更清晰地比较各项目实际用量、材料损耗和采购成本,为之后的预算报价积累自己的数据。

公司规模扩大以后,采购效率不能继续完全依赖项目经理个人经验。把供应端稍微标准化,往往是装修企业从“几个工地同时做”走向稳定运营的重要一步。