在咱们海外仓的日常运营过程中,服务的客户多仓并用是很常见的情况,但这就导致客户的订单会推送错单,看似问题很小,但这些订单会成为仓库订单处理时的噪声,干扰仓库实际订单的处理。

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一、常见的几种场景

什么情况下会出现这样的噪声呢?通常有以下几种场景

多仓并用:卖家在美国东、西两岸各有一家合作仓,订单推送时没有按仓库拆分,东岸的订单也推到了西岸仓库;

店铺已停用本仓:卖家的部分店铺已经换仓或停止使用你的服务,但推送接口没关,旧订单还在继续进来;

TikTok一品多仓:同一个 SKU 在多个仓库都有库存,卖家在后台选错发货仓,把跨境订单推到了不该来的仓库。

这些订单如果不在上游拦截,就会直接进入拣货、打包、出库环节。仓库需要先人工识别、再手动取消或转单,既浪费拣货面单和包材,也容易影响仓库其它订单的拣货打包出库效率。

二、平台店铺仓库过滤

针对这类问题,比较直接的做法就是让客户把这些仓库无关的订单筛除出去,但是客户时候并不会主动操作,我们仓库目前的做法是让客户再我们海外仓的WMS商家端中设置【过滤平台店铺仓库】。即提前指定哪些平台店铺的仓库订单不需要推送到当前海外仓。设置完成后,后续对应渠道的订单会自动被系统过滤掉,不再进入仓库的作业队列。

客户只需要进入商家端的「订单 → 订单设置」,找到「过滤平台店铺仓库设置」,按平台、仓库维度勾选需要过滤的组合即可。这一步通常由卖家自己的运营完成,不需要仓库端反复沟通。

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对卖家来说,这个设置主要解决的是推送准确性和订单履约不超时的问题。多仓布局、分店铺经营、一品多仓发货本来就是常态,如果每次都要靠仓库反馈才发现推错单,沟通和修正成本会很高。提前配置过滤规则后,订单在推送阶段就被分流到正确的履约方,减少后续扯皮。

对我们仓库来讲,就可以减少无效订单、降低人力成本、提升出库准确率,这样我们仓库的客户体验也能更稳定。

多仓、多店铺、多平台的订单结构越来越普遍,对于我们这些海外仓来说,做好服务就是要从各方面的细节做好,才能留住更多客户。