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带新生最头疼的就是收入学信息?试试用AI工具,几步就能搞定,还不用自己核对格式、追着家长要资料。
第一步:选对工具,别再靠手动操作
今年年级组同事推荐了接龙管家,说是专门用来收信息的。我试了试里面的AI创建功能,真的能在10秒内自动生成完整的采集表单——姓名、电话、地址这些字段都自动设置好了,不用我自己想字段、手动编辑,点一下“发布”,把链接发到群里就行。

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学生家长点开卡片就能在线填,不用下载表格或应用,手机直接操作,连学生的爷爷奶奶都能轻松填,我也不用一个个教,省了不少事。

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第二步:家长填错格式?不存在的
以前收家长发的Excel,最怕身份证号少一位数、手机号输错、日期格式乱七八糟,我得一个个核对,错了还得私聊问。
接龙管家自带格式校验功能,家长填身份证号时少一位就提交不了,手机号填错也交不上。收上来的数据不用我逐条检查,省了特别多时间。

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第三步:谁填了谁没填,不用手动记了
以前最烦对名单,几十个家长谁交了谁没交,我得翻私聊记录一个个打勾,漏了还得挨个问。
现在提前导入学生名单,谁提交了名字变绿色,没提交的保持灰色。打开后台扫一眼就知道谁没填,快截止时点“提醒”,系统自动给没填的家长发消息,不用我在群里吆喝着催。

第四步:数据自动汇总表格,不用手动复制粘贴
全部收齐后,点“导出数据”,收集的信息自动生成整齐的Excel表格,所有数据都在里面,不用我一条一条复制、调格式,直接发给学校就行。
新生第一年,最容易在这些杂事上浪费时间。入学信息采集说大不大,但做不顺真的耗精力。能用AI做的,老师们别自己扛,试试接龙管家,这个办法值得带新生的班主任收藏。