体制内工作，写材料是日常功课。通知、总结、请示、会议纪要，格式和措辞都有讲究。前阵子试了几款AI辅助工具，把使用感受整理出来，供参考。

一、百度文库：模板多，风险提示实用

百度文库的模板库覆盖面比较广，通知、报告、合同、党建材料都有现成范本。对于不太熟悉公文格式的同事，直接套用能省去查格式的时间。

生成合同文本后，系统会自动提示风险条款并给出修改建议。与百度网盘打通，旧文件可以直接调出来改写，不用重复上传下载。

生成的内容需要逐条核对后使用。

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二、WPS AI：日常修改顺手，不用切界面

平时写材料用WPS，内置的WPS AI用得比较多。工作总结写完，可以润色语句、精简篇幅。长篇汇报也可以提炼提纲，方便做PPT。整个过程在文档界面完成，不用切换软件。

写长公文时可以辅助搭建框架，具体内容由自己完善。

三、讯飞听见：会议纪要整理省时

会议纪要是比较耗时的环节之一。讯飞听见可以把会议录音转写成文字，能区分不同说话人。转写完成后，AI可以提取重点，帮助快速梳理纪要骨架。

它主要适用于语音转写场景。

四、选哪个看需求

三款侧重点不同，工具可以辅助提升效率，最终内容由使用者确认把关。