开学季发通知、追回复太费时间?试试接龙管家这个家校小程序,AI生成通知、自动追踪进度、家长手写签字,帮你轻松搞定。
一、AI 1分钟创建通知,告别手动编辑
以前发通知,得手动写文案、想怎么说,每次都要组织半天。接龙管家的AI创建功能,让这事变成几步操作:打开小程序,点“AI创建”,输入需求:“创建新学期返校通知接龙,要求家长确认已阅读。”10秒钟,AI自动生成完整的通知确认接龙。不想用AI?小程序里有现成的“开学通知”“安全告知书”等模板,一键套用就能发。
二、谁已接龙谁没接,系统自动标状态
以前在群里发通知,家长是没看到还是故意不回,根本不知道,还得一个个私聊确认。现在,老师可以在接龙里导入班级名单,家长点名字提交后,系统自动显示确认状态:已确认的名字变绿色,没确认的保持灰色。谁看了谁没看,清清楚楚。
快截止时,点“通知未接龙人员”,系统自动给没确认的家长发提醒,不用手动催。
三、重要通知要签字?两种方式让家长手写确认
有些通知光“已读”不够,必须家长签字确认——比如安全告知书、课后服务确认、收费通知、入学须知等,老师得留好凭证。接龙管家支持两种签字方式:
方式一:添加签名表单项
老师在通知接龙里加一个“签名”表单项,家长读完通知后,在手机上手写签名才能提交。
方式二:文件签字功能
上传完整的Word或图片通知文件,在需要签名的地方拖一个签字框,编辑好发到群里。家长点开链接读完文件,在指定位置手写签名提交。全部收齐后,还能一键导出带手写签名的PDF,每一份确认都有记录。
四、一键导出记录,数据存档方便
全部收齐后,点“导出数据”,所有确认记录自动生成规整的表格。通知发了、家长读了、签字确认了、数据存档了,一条通知的完整流程,都能在接龙管家完成。
接龙管家已通过教育部备案,核心功能免费,小程序里即开即用。班级管理的事琐碎又重复,一个好工具真能解放不少精力。要是你也受够了微信群刷屏、手动统计的麻烦,试试它准没错。
热门跟贴