现在很多人日常离不开微信，不管是和亲戚朋友联络，还是工作对接，微信聊天已经成了生活里必不可少的一部分。不少人习惯随手发语音消息，觉得说话比打字省事，不用动脑敲字，想说什么直接开口就行。但很多人没有意识到，频繁发语音，其实会给接收消息的一方带来不少麻烦，这也是最近很多网友讨论的一个现实问题。今天就结合现实生活中的真实情况，聊聊微信聊天尽量少发语音这件事，讲清楚其中的利弊，以及什么样的场景适合发语音，什么样的情况最好改用文字。
一、接收语音消息，会遇到哪些现实困扰
1. 不方便随时收听，场景受限很尴尬
很多人接收消息的时候，并不处在可以听语音的环境。比如在办公室上班，周围都是同事，戴上耳机听语音，会影响手头工作；如果没有耳机，外放语音，还会泄露自己的聊天内容，容易造成隐私泄露。
还有在公共场所，坐公交、地铁、逛超市，环境噪音很大，就算点开语音，也听不清楚里面讲的内容。想要听清，只能找安静的地方，还要专门腾出时间，这就无形中增加了对方的时间成本。
有的人在开会、开车、陪老人孩子，根本没有条件点开语音。收到一大段语音，只能先搁置，等到空闲的时候才能处理，很容易耽误重要事情。
2. 语音信息不好回看，整理信息十分麻烦
文字消息有个很大的优势，就是可以快速浏览，关键信息可以直接复制、摘抄。如果对方发来文字，想记住地址、电话号码、时间安排，扫一眼就能记下。
但语音消息不一样，听完一遍，如果没记住重点，就要重新点开回放。如果对方发来几十秒甚至几分钟的长语音，想要找其中某一句关键内容，就得反复来回拖动进度条，耗费大量时间。
现实当中不少人遇到过这种情况：对方发来多条长语音，里面交代了办事时间、地点、需要准备的材料，听完之后记不全，只能反复听好几遍。如果是工作沟通，需要留存信息，语音很难直接保存整理，文字就可以直接留存备查。
3. 语音容易产生理解偏差，容易引发误会
文字可以反复阅读，语句的意思能够仔细琢磨。但语音是口头表达，人说话的时候会有口头禅、语气停顿，有时候口齿不清，口音不一样，很容易听岔意思。
举个例子，两个人沟通一件事，说话的时候语气轻重不一样，接收的人很容易误解对方的本意。文字能够把事情讲明白，避免因为口音、语速带来理解错误。尤其是涉及到金钱、约定、办事安排这类重要事项，一旦听错，就会造成不必要的矛盾。
4. 多条语音堆积，会造成消息阅读压力
不少人聊天，习惯一条接一条发送语音，十几条语音接连发来。接收者要一条条点开听完，心理上会产生负担。同样一件事情，用几百个字的文字，一眼就能看完；换成语音，就要花好几分钟全部听完。
尤其是年纪偏大的朋友，手机操作不算熟练，反复点开语音，操作起来也会觉得费劲。
二、为什么很多人还是偏爱发语音
很多人喜欢发语音，并不是故意给别人添麻烦，而是有自身的现实原因。
第一，打字速度慢。一部分中老年人，拼音打字不熟练，手写输入也比较费力，说话发语音，不用学习复杂输入方式，沟通门槛更低。
第二，情绪传递更直接。文字只能看到文字，语音可以听到语气，能感受到说话人的情绪，倾诉心事、闲聊家常的时候，语音可以传递感情。
第三，临时想到事情，不想停下来打字。有时候脑子里想到一件事，随手发语音，不需要梳理语句，想到什么就说什么，对发送者来说省时省力。
客观来讲，语音消息本身不是错误，它有自己适用的场景，只是不适合所有聊天情况。我们不能一刀切说完全禁止语音，而是要分场景使用。
三、哪些情况适合发语音，哪些情况尽量用文字
适合发语音的场景
1. 关系很亲近的家人、好友，闲聊唠家常，没有重要事务，只是随便聊聊生活琐事，这种情况发语音完全没问题。
2. 对方明确表示，方便收听语音，双方都处在安静空闲的环境，沟通情绪、倾诉心事。
3. 简短的几句随口问候，十几秒以内的简短语音，不会给对方造成收听负担。
尽量不要发语音，优先用文字的场景
1. 工作对接、事务沟通。涉及工作安排、通知、对接办事、交代任务，这类内容优先文字。工作场景下，对方随时可能在忙碌，文字方便查阅留存。
2. 需要传递关键信息：地址、时间、号码、流程要求。这类信息，文字可以直接复制保存，语音很容易听错记混。
3. 不确定对方当下是否有空的时候。不知道对方是不是在上班、开会、开车，不要直接连发多条语音。可以先发文字询问一句：“现在方便听语音吗？不方便我打字跟你说。”
4. 长段的叙述。如果要说的内容超过一分钟，尽量转化成文字。长篇语音，对方收听成本很高。
四、微信聊天，实用的沟通小技巧
1. 发送消息前，简单换位思考。想一想，对方当下有可能在什么环境，能不能听语音。如果拿不准，就优先打字。实在不想打字，可以把语音转文字之后，再发送。微信自带语音转文字功能，说完语音，长按语音消息，选择转文字，把整理好的文字发给对方，既保留自己说话的便利，又照顾接收人的感受。
2. 不要连续轰炸多条语音。不要一口气连续发送五六条长语音。哪怕是闲聊，也尽量控制语音数量。如果事情比较多，可以分段，优先文字表述。
3. 遇到对方发来大量语音，自己不方便收听，也可以礼貌回复。可以直接告诉对方：“我现在不方便听语音，麻烦你打字说一下事情。” 合理表达自己的处境，不用不好意思。
4. 中老年人使用微信，可以学会语音转文字功能。很多长辈觉得打字难，微信自带的转文字功能可以解决难题，说完语音，一键转换成文字，既不用费力打字，对方也能快速读取信息。
很多矛盾，并不是因为谁故意刁难谁，只是大家没有站在对方角度考虑问题。发语音本身没有错，只是要分清场合。社交沟通讲究互相体谅，发消息的时候多考虑接收人的处境，就能减少很多不必要的麻烦。
五、现实生活中的真实现象
现在网络上经常可以看到网友的吐槽，不少人都遇到过，一打开微信，收到几十条语音消息，事情还比较重要，但是自己当下没有条件收听，只能搁置。
有人会觉得，发语音是省事，可这份省事，代价是把麻烦转移给了接收消息的人。我们不能要求所有人都必须打字，但是互相体谅是人际交往的基础。
有的人会说，我就喜欢发语音，别人不想听可以不看。道理虽然没错，但社交往来，讲究的是双向尊重。日常沟通，多一点换位思考，聊天的体验会好很多。
话题讨论
大家平时在微信聊天的时候，会不会经常收到大量语音消息？你觉得微信聊天，语音和文字该怎么平衡？欢迎在评论区分享你的看法。
免责声明：本文内容仅为生活经验分享，仅供参考，不构成沟通行为的硬性标准，每个人可结合自身实际情况灵活选择沟通方式。
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