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新生信息核对涉及大量隐私,还怕家长填错?用接龙管家,四步完成全校信息核查,安全高效又省心。
第一步:上传信息核对表
在电脑上整理好Excel核对表,包含学生姓名、身份证号、家庭住址、联系电话、监护人姓名及电话等字段。打开接龙管家小程序,选“信息查询”,点击“上传Excel文件”,从聊天记录或手机本地选择整理好的表格。
第二步:设置查询条件,保障信息安全
上传后自定义查询条件,比如设“姓名”和“身份证号”为查询条件。学生/家长必须输入正确的姓名和身份证号才能查看信息——少一项查不到,错一个字看不到,有效防止隐私泄露。且接龙管家已通过教育部备案,获得ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证,使用更放心。
第三步:学生家长自助核对,手写签名确认
把查询链接或二维码发到新生群,或放在公众号文章里。学生/家长扫码或点击链接,输入正确的姓名和身份证号,即可查看个人信息。信息有误可直接在页面修改,方便快捷。
核对无误后,在手机上手写签名确认并提交,全程不超过2分钟,不用下载应用、不用打印,流程简单还保护隐私。
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第四步:进度实时掌握,一键导出存档
老师打开后台,能实时看到谁已查询、谁未查询、谁未确认等,核查进度一目了然。
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全部收齐后,点击“导出数据”,正确信息自动生成整齐的Excel表格,错误信息不保留,可直接上交,大大减少老师工作量。
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