来源:滚动播报

(来源:国防大学)

9月1日,大学科研创新服务与管理信息系统正式上线运行,该系统聚焦全校科研工作全场景、全链条、全业务需求,重构设计功能模块,助力科研管理更加规范、科研服务更加便捷。

▲系统首页
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随着近年来大学科研业务类型日趋丰富,传统科研管理程序繁杂、数据分散、手段滞后、监管薄弱、服务低效等短板逐步显现,一定程度上增加了事务成本,制约科研工作高质量发展。大学科研部会同联合作战学院专家团队深入研究论证,精准把握科研人员工作痛点,组织多轮流程重构、压力测试和试运行打磨,确保系统开发与实际需求精准对接,助力大学科研管理数字化转型提速增效。

全业务闭环,科研管理更规范

科研创新服务与管理信息系统集成科研项目全流程管理、成果管理、奖励申报、线上办会和专家团队管理五大核心模块,全面覆盖项目申报立项、在研过程管控、科研成果归集、奖励在线申报、学术会议组织、专家资源统筹、项目结题归档完整业务链条。目前,该系统已向全校开放使用权限,搭建起一体化在线办公、智能化数据归集、全流程线上流转的数字工作框架,形成全校科研工作一站式服务新格局。

▲系统架构
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▲系统架构

“科研业务标准化、治理流程数字化,是推动科研范式转型、提升科研育人质效的重要抓手”,大学科研部领导介绍,相较于传统人工办理、线下流转、分散管理模式,新系统实现科研工作全过程留痕、全流程可溯、全方位可控,将彻底改变以往重复填报、信息滞后的工作现状,推动科研管理向闭环式数字化治理转变。

办事少跑腿,科研服务更省心

依托五大核心模块,系统搭建起全覆盖、一体化的科研在线办事体系,将实现科研服务模式的整体提升。平台将全校各类高频科研业务统一整合、集中部署、线上贯通,实现科研项目周期管理、学术成果归集存档、科研奖励在线申报、学术会议线上开展、专家队伍系统化管理,有效解决以往多平台切换、跨单位流转等现实难题。

“系统上线后,全校常规科研业务全部实现一网通办、全程网办、智能快办。”机关业务部门同志介绍,通过精简程序性事务、压减重复填报事项,让大家把更多时间精力投入到科研攻关中。

▲系统登录页面
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目前,全校科研工作者可通过校内指定入口登录系统,业务办理、进度查询、台账统计、材料报审等事项均可在线完成。

数据一盘棋,研判决策更精准

系统在平台架构层面上打通了各业务模块之间的数据壁垒,设计实现了科研数据资源梳理整合功能、态势分析功能。依托系统智能统计分析能力,平台可自动归集项目、成果、奖励、专家等多维数据,智能生成标准化台账、专业化统计报表,补齐了人工统计耗时长、易偏差、更新滞后等短板。

“科研基础数据一次采集、多方复用。”负责该系统研发的专家介绍,系统上线后,数据统计汇总由“收表对账”变为“实时提取”,海量规整的科研数据,将为大学学科建设研判、科研规划布局、教学质量评估、资源统筹调配等提供精准高效、权威可靠的数据支撑,推动科研治理由经验判断向数据驱动转型。

平台功能将持续迭代拓展、优化升级,后续将集成推出高端智库管理功能,补齐高端科研咨政、智库资源统筹、智库成果归集管理弱项,进一步拓宽平台服务边界,提升高层次科研治理能力。大学机关将组织系统操作培训,及时收集反馈、答疑整改、迭代完善功能,把“为教研人员减负、为科研管理增效、为理论创新赋能”落到实处。