一、提前到岗,检查教室环境
报到当天,班主任得比学生和家长早到教室。
开门开窗通风,检查卫生——桌椅摆没摆齐、地面干不干净、多媒体设备能不能用。黑板提前写欢迎词和报到流程,让家长学生一进教室就知道该做啥。
留几分钟调整状态,深呼吸放松,面对家长学生时才不会慌乱。
二、学生到校签到管理
报到当天最重要的是确认谁来了、谁没来。学校要求班主任及时掌握并上报,学生没按时报到的话,要马上联系家长问情况。
简单办法:报到前一天,用接龙管家的AI创建功能生成“报到签到接龙”。
打开小程序,点“AI创建”,输入需求即可——“创建开学报到签到接龙,需要家长提交定位签到并拍摄学生到校照片。”
AI 10秒内生成签到页面,发到班级群。学生家长到校后点开链接,定位签到+水印拍照,系统自动记录报到情况,真实且一目了然,无需老师手动核对。
三、核对新生信息资料
报到当天,班主任要现场核验新生信息——确认姓名、性别、联系方式、住宿或走读情况。信息不准会影响后续通知和家长联系。
若学校有统一纸质表格,可让学生或家长现场填写;想更高效,可用接龙管家“信息查询”功能:提前导入学生信息表,生成查询链接发群里,家长输入孩子姓名和身份证号,只能查看自家孩子信息,核对无误后在线手写签名确认。谁已核对、谁未核对,后台清晰可见,手机操作即可,不用纸质表传递,还能保护隐私。
四、发通知并确认家长收到
报到当天要发的通知不少:正式上课时间、作息安排、需带物品、家长会时间……只在群里发文字消息,总有人看不到。
用接龙管家AI一句话生成通知确认接龙,发群里后家长点开链接确认,还能收集手写签名,工作留痕,十分方便。
五、收集各类信息和材料
报到当天需收一堆材料:学生基本信息、家长联系方式、缴费截图、证件照、健康信息……用接龙管家AI一句话生成收集表,10秒生成完整表单,可收集文字、图片、Word/PPT文档。发群里后家长在线填写提交,所有信息自动汇总成Excel,谁交了谁没交一目了然。若收证件照、截图等附件,收齐后一键导出打包,不用老师一张张保存。
六、开好第一次班会
学生全部到齐后,一定要开第一次班会。内容包括:自我介绍、介绍科任老师、说明班级规章制度和作息时间、临时座位安排、班干部选拔说明、布置开学第一课准备。PPT不用复杂,简明扼要即可;服装不用正式到西装领带,但要避免随意,整洁得体稍正式,让学生和家长感受到你的认真。
班会不用太长,但要让人觉得班级有规矩、班主任有要求。第一次见面的印象往往决定一学期的班级风气,老师务必重视。
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