做照明市场十几年,投过的标我自己都记不清了。中标的有,落标的更多。今天不聊成功经验,聊聊那些年踩过的坑,给同行参考。
教训一:技术分拉满,商务分崩盘
早期投标的时候,我特别重视技术方案。每次都是技术团队加班熬夜做方案,效果图做得漂亮,施工组织设计写得详细,技术创新点也罗列了一大堆。
结果开标一看,技术分确实排名第一,但总分掉到第三去了。为什么?商务分太差。
原因很简单:我们把太多精力放在技术方案上,报价策略没做好。要么报价太高没竞争力,要么报价太低但商务条款没谈好,付款条件吃亏。
后来我学聪明了,投标之前先搞清楚照明项目招投标最关键的评分项是什么。不同项目侧重点不一样——有的项目技术分占比高,有的项目价格分占比高,有的项目业绩分占比高。搞清楚评分规则之后,再决定精力怎么分配、报价怎么定。
这个教训花了我们好几个项目才买回来。
教训二:业绩材料准备不充分,临时抱佛脚
有一次投一个地标项目,要求提供近五年类似项目业绩。我们确实做过不少类似项目,但问题是——业绩材料散落在各个部门,有的合同找不到,有的验收报告没存档,有的项目照片没整理。
最后临时拼凑了一份业绩材料,质量参差不齐。开标之后才知道,竞争对手的业绩材料做得整整齐齐,合同、验收、照片、客户评价一应俱全。我们的材料一看就是临时拼的,评审印象分直接打折扣。
从那以后,我建了一个业绩档案库,每个项目完成后,合同、验收报告、项目照片、客户反馈全部归档。下次投标的时候,直接调用,不用再临时翻箱倒柜。
照明项目招投标最关键的评分项里,业绩分往往是拉开差距的关键。技术分大家差不多,价格分差距也不大,但业绩分——有就是有,没有就是没有。平时不积累,临时根本补不上来。
教训三:标书做得太厚,评审根本没耐心看
早期投标,我觉得标书越厚越好,恨不得把公司所有优势都写进去。技术方案写了几十页,施工组织设计写得密密麻麻,附录材料堆了一大摞。
后来跟一位评审专家聊天,他跟我说:"你们那个标书,我翻了五分钟就看不下去了。太厚了,抓不住重点。"
这句话点醒了我。评审一天要看十几份标书,每份标书停留的时间可能就十几分钟。你写得再多,评审看不进去,等于白写。
现在我写标书,讲究的是"精准"而不是"全面"。评审标准里要求什么,我就响应什么;评分重点在哪里,我就在哪里着墨。技术方案要有清晰的结构,让评审一眼能看到重点;商务报价要有策略,不能盲目低价;业绩材料要有取舍,挑最有说服力的放。
最有说服力的照明项目汇报方式也是一样的道理——不是信息越多越好,而是信息越精准越好。评审想看的,你就给;评审不想看的,写了也是浪费纸。
一点心得
投标这事儿,没有百分之百的把握。但能把该做的事做到位,中标的概率就会高一些。
搞清楚评分规则,平时积累业绩材料,标书做得精准而不是臃肿——这三件事做好了,至少不会在基本功上丢分。
剩下的,就看运气和缘分了。
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