我在一家做电商的公司管客服,手下十几个人,每天几百通电话。

做过客服管理的人应该都知道,最让人头疼的不是培训,而是质检和投诉回放

一、以前做质检,真的靠运气

我们以前主要靠抽听。

每天随机挑一些客服录音,看看态度有没有问题,话术有没有说错,有没有出现违规承诺。

问题是,电话实在太多了。

一天几百通,靠人工根本不可能全部听完。我们每天能抽到的录音,连总量的十分之一都不到。

更麻烦的是投诉。

客户一投诉,我们得先找到是哪通电话,再去翻录音。碰上时间记不清、订单号又对不上的情况,找一条录音能折腾半天。

所以去年公司说要上智能语音系统的时候,我第一反应其实是:

又来增加我们的工作量了。

二、真正用起来以后,我发现声纹识别还挺有用

系统上线后,我最先接触的是声纹识别

简单说,就是通过声音的一些特征来判断“这个人是谁”。

放在客服场景里,最直接的用途就是区分客服和客户。

以前质检员听录音,还得自己判断哪句话是谁说的。现在系统可以辅助区分不同说话人,整理录音方便了不少。

还有一种情况也挺实用。

比如客服账号和实际接听人员对不上,通过声纹识别做进一步比对,可以帮助管理人员发现异常。

当然,这种结果我们不会直接当成最终结论,还是要结合账号、排班等信息一起判断。

三、让我真正改变看法的是情感识别

刚开始听到“情感识别”四个字,我其实挺怀疑的。

机器还能知道客户生气了?

后来了解以后发现,它并不是像人一样去“读心”,而是结合语速、音量、停顿、说话状态等声音特征,对通话进行分析。

比如一通电话前面还挺正常,后面客户语速突然变快,声音明显提高,系统可能就会把这段标记出来。

这对我们做质检挺有帮助。

四、现在我们先筛,再人工听

以前的做法是随机抽。

现在会先让系统把当天的客服录音跑一遍,把一些比较异常的通话筛出来。

比如:

  • 客户情绪变化比较明显;
  • 客服说话状态异常;
  • 可能存在投诉风险;
  • 需要重点关注的通话。

质检员再重点听这些。

以前感觉是在几百条录音里“捞针”,现在至少有个方向了。

有一次系统标了一通录音,我打开一听,确实有问题。

客服介绍活动时把优惠条件说错了,客户连续追问了几次,情绪明显变差。

如果还是以前的随机抽听方式,这通电话未必能被抽到。

我们当天发现以后马上做了回访,客户后来反而觉得我们处理得比较及时。

五、它不是替代质检员,而是帮忙筛录音

这一点我觉得一定要说清楚。

情感识别不是读心术,声纹识别也不是万能的身份确认工具。

系统标记出来的内容,只能作为一个参考。

最终是不是投诉、客服有没有违规、事情到底是什么情况,还是得人工听录音判断。

所以我们现在的定位很明确:

机器负责筛,人负责判断。

这样反而比较实际。

六、后来我也对比过几套系统

换系统的时候,我陆续看过几家的方案。

有的声纹识别做得不错,但情感分析比较简单;有的功能看起来很多,真正跑大量客服录音的时候速度又不太理想。

后来同行推荐我试了下熙瑾会悟

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我当时比较关注的就是声纹和情感这两个模块,实际拿客服录音测试了一段时间,整体使用下来比较符合我们的需求。

对我来说,最有价值的其实不是“AI有多厉害”,而是以前质检员一天听几十条录音,现在可以先让系统筛一遍,再把时间放到真正需要人工判断的地方。

最后说两句

刚开始听到“听音画像”这个词,我确实觉得有点玄乎。

现在再回头看,其实没那么神秘。

声纹识别解决“是谁在说”,情感识别帮助发现“哪段通话值得重点听”,智能质检再把这些结果串起来。

它没有替我们把客服管理全做了。

但至少,把以前大量重复的录音筛选工作接过去了一部分。

对于每天面对几百通电话的客服团队来说,能少听一些没问题的录音,把时间用在真正有问题的电话上,我觉得这就已经挺值了。