八月底,接了一个药企半年会的茶歇。

三场,上午一场,下午两场分两个场地同时开。接到需求的时候心里是打鼓的——分场地意味着人手要拆开,两边都要稳住,任何一个环节出问题都来不及补救。

但甲方对接人很干脆,说按你们以往的标准来就行。这话比什么合同都管用。

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配色

甲方要橙色系。

说实话橙色是我很喜欢的色系,温暖、有活力,但又不会太跳。药企的会场通常比较严肃,深蓝色椅套、大LED屏、满屏数据和图表。在那种环境里,橙色刚好中和掉一部分冷感,让人走进来的时候不至于太紧绷。

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展示架

用了透明展示架和白色展示架混搭。

透明的让甜品像悬浮在空中,视觉上轻盈、不挡视线,尤其是会场空间有限的情况下,透明材质不会造成压迫感。白色架子则负责撑结构,干净、利落。一虚一实,一轻一重,搭配起来层次感就有了。

口味

常年开会的人最怕齁甜。所以这次做的慕斯和纸杯蛋糕全部减了糖。

茶歇时间不长,大家端着咖啡碟子匆匆取餐。有一个细节印象很深——一个穿白衬衫的女士在甜品台前站了一会儿,最后选了一款橙子慕斯。她咬了一口之后转头跟同事说了句话。

那句话隔得远我没听全,但口型看得出来:“特调的芒果奶油,好好吃。”

就这四个字,我觉得早上四点半起床值了。

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下午的考验

午饭后才是最考验人的。

下午两个分会场同时开会,意味着两边的茶歇要同时到位。我们分了两组,我负责盯一边,另一边交给副手。两个场地之间有一段距离,我两头跑,步数直接破了两万。

好在最后两边都稳住了。甜品被扫得差不多的时候,心里那块石头才算落地。

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一点感受

做会议茶歇这几年,越来越觉得它已经不是“放几盘点心就行”的事。尤其是沙龙类的活动,摆台要考虑动线——人从哪边进场、站在哪里取餐最顺手、杯装和盘装怎么分区。配色要考虑活动调性,甚至甜品本身的甜度都要跟着参会人群调整。

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这场给我的启发是,茶歇的本质从来不是让人吃撑,而是在开了几小时会之后,那十几分钟的休息里,让人觉得被认真对待了。

结束的时候甲方对接人发了条消息,说同事们反馈很好。

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嗯,这就够了。

(以上内容来自一个在石家庄做甜品台的团队日常记录,我们叫诺屿。)