文|蓝华峰Frank
01
最近几次给创始人和高管做教练陪跑,我反复听到一句意思差不多的话:
“我真的不知道还能怎么说。大家每天忙成这样,结果就是出不来。”
其中一位老板的情况很典型。他来找我复盘一个项目。
他说,项目到了复盘的时候,负责人把过去几周做过的事情讲了很久。方案改过几版,中间临时增加了需求,团队也确实加了不少班。
可原来答应的结果没有出现。
老板听着很生气。因为类似的话,他已经听过很多次:大家都在推进,每个人都很忙,遇到的问题也有客观原因。可到了该交付的时候,拿出来的还是一串过程。
他忍不住问:“所以呢?做了这么多,最后交付了什么?”
对方沉默了一会儿,又开始解释这段时间有多辛苦。
那一刻,老板感觉自己的怒火一下子上来了。
02
在陪他复盘这个项目时,我问了一个问题:
“你第一次发现这个项目可能交不出来,是什么时候?”
他想了一会儿,发现自己早在两周前就觉得不对了。当时一个关键节点没有按时完成,他找负责人问过。对方说最近事情太多,团队连续几天忙到很晚,再给几天应该能赶回来。
老板看见大家确实疲惫,也觉得临时增加的需求给团队添了麻烦,就没有继续追。
过了几天,进度还是没赶上。负责人又告诉他,问题已经找到,周末加班处理一下,下周肯定能恢复。
他心里依然不踏实,可看到几个人周末都在公司,最后只说了一句:“辛苦大家了,抓紧推进。”
结果到了最后一天,事情还是没有交出来。
老板讲到这里,自己也停住了。
他很早就看见了偏差。只是每一次想继续问下去,团队的辛苦都会给他一个暂时不问的理由。
03
这件事最容易让人混在一起的,是老板和团队都很忙。
团队加班赶进度,老板也没有闲着。他参加会议,反复提醒,看到哪里卡住还会亲自补位。到了晚上,他常常比员工走得更晚。
所有人都在付出,事情却没有向原定的结果靠近。
忙到这个程度,承认项目可能失败并不容易。因为那意味着,前面投入的大量时间没有换来想要的东西。老板说“大家都尽力了”,有时是在体谅员工,有时也在安慰自己:我已经盯得这么紧,大概也只能这样了。
这份体谅让问题又往后拖了一段。
直到结果再也藏不住,他对下属的那些解释突然失去了耐心。前面听起来可以理解的客观原因,此刻全变成了借口;原本让他心软的加班,也变成了拿苦劳交差。
可他还有一股气,是冲着自己来的:我天天盯着这件事,怎么最后还是走到了这一步?
04
员工承诺了结果,最后没有交出来,需要承担自己的责任。老板曾经体谅过他,并不会让这份责任消失。
老板也要回头看:第一次发现偏差时,自己有没有追到一个可以再次检查的结果。
负责人说“正在推进”,不等于问题已经处理。
如果没人说清下一步何时出现什么,老板只是把不安往后放了几天。
老板最愤怒的,往往不只是下属拿苦劳交差。他突然发现,自己忙了这么久,仍然没有把结果管出来。
这很难面对,所以怒火经常先冲着别人去。
05
看见团队辛苦,和继续追问结果,并不冲突。
下一次再听到类似汇报,老板可以先承认:“我知道最近大家确实很辛苦。”然后把那个容易被省略的问题问完:
“按原来的计划,今天应该看到什么?现在为什么没有出现?”
问题说清楚以后,老板才有可能分清:究竟是原来的计划已经不合理,还是负责人没有完成答应过的事。
这样处理不会抹掉员工的辛苦,也不会让辛苦替结果结账。
老板不能只等到最后验收。他得让偏差早点露出来,趁团队还来得及调整,把问题说透。等到月底发现目标没有完成、客户已经不满意,再追究谁不够努力,能做的事情已经很少了。
06
结果没有交出来,下属需要负责。但老板也得回到更早的那个时刻:
我第一次觉得不对时,究竟做了什么?
“苦劳抵不了功劳”,这句话老板要先对自己说。
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蓝华峰Frank
创始人教练、高管教练
ICF认证PCC教练,Luxx认证MA分析师
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