规范动物诊疗机构兽药使用告知书
各动物诊疗机构：
为规范动物诊疗机构兽药采购、验收、储存、保管、处方开具、临床使用、台账记录、过期报废处置等全流程管理，杜绝假劣兽药、禁用兽药、人用药品流入诊疗环节，保障动物诊疗用药安全、合法、规范，依据《中华人民共和国动物防疫法》《兽药管理条例》《动物诊疗机构管理办法》《兽用处方药和非处方药管理办法》《兽医处方格式及应用规范》等法律法规，结合诊疗机构诊疗实际，必须严格遵照执行。
一、兽药采购与验收管理
（一）诊疗机构兽药采购坚持合法合规、资质齐全、可溯源原则，仅从取得合法《兽药生产许可证》《兽药经营许可证》的正规供应商采购兽药，建立固定供应商名录，留存供应商营业执照、资质证书复印件并动态更新，严禁从无证商贩、非法渠道购进兽药。
（二）采购兽药前严格核验产品信息，核对兽药批准文号、生产批号、有效期、生产厂家、产品规格、外包装完整性，全部兽药必须核验兽药二维码并完成溯源查询，无码、码异常、信息不符的兽药一律不予采购入库。
（三）兽药到货后，由专人负责验收，逐项核对实物与采购单据信息，检查药品有无破损、受潮、变质、过期、标识不清等问题，不合格兽药当场拒收，做好拒收记录。
（四）建立完整的兽药采购入库台账，详细记录兽药通用名称、商品名称、生产厂家、批准文号、规格、批号、有效期、供货单位、采购数量、入库日期、验收人、经办人等信息，做到账物相符、有据可查。
（五）严禁采购、使用农业农村部禁用兽药、假劣兽药、过期变质兽药、人用药品及无批准文号的三无兽药。
二、兽药储存与保管管理
（一）诊疗机构设置专用兽药储存库房/药房，分区分类存放药品，严格实行兽用处方药、非处方药分柜分区存放，标识清晰、区分明确，严禁混放。
（二）兽用麻醉药品、精神药品、毒性药品等特殊兽药，实行专人保管、双人双锁、专柜专放、专册登记，单独设立储存、领用台账，全程闭环管理。
（三）严格按照药品储存条件存放兽药，避光、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火；需冷藏、阴凉储存的兽药，配备专用冷藏设备，每日监测记录温湿度，确保储存条件达标。
（四）兽药摆放整齐有序，分类挂牌标识，做到先进先出、近效期先用，对有效期不足6个月的兽药设置近效期警示标识，重点管控，防止药品过期失效。
（五）兽药库房严禁存放生活用品、杂物、食品、私人物品，严禁无关人员随意进入药房、触碰兽药。
（六）建立定期盘点制度，每月对库存兽药进行全面盘点核对，及时排查过期、破损、变质药品，盘点记录完整留存。
三、兽医处方管理
（一）处方开具权限严格限定：仅本机构注册备案的执业兽医可开具兽用处方，执业助理兽医及其他工作人员不得开具处方、不得代签处方。
（二）严格执行不见病不开方、无诊断不开方、超范围不开方原则，严禁空开处方、虚开处方、转借处方。
（三）处方统一使用规范处方笺，完整、准确填写畜主信息、动物种类、日龄体重、数量、临床诊断结果、兽药通用名称、规格、数量、用法用量、疗程、休药期、开具日期、执业兽医注册号及签章，信息填写完整、字迹清晰、不得涂改。
（四）兽用处方药必须凭处方使用、凭处方调配，无合法处方严禁调配、使用处方药。
（五）处方实行分类留存管理：普通兽药处方留存不少于3年；兽用麻醉、精神、毒性兽药处方留存不少于5年，存档规范、便于核查，到期经负责人审批、登记备案后方可销毁。
（六）处方实行三联管理，分别由开具医师、药房、畜主留存，全程可追溯。
四、兽药临床使用管理
（一）所有诊疗用药严格遵守国家兽药使用规范，严格执行用法、用量、疗程规定，严格落实休药期制度，杜绝超剂量、超疗程、滥用抗生素、随意配伍用药等违规行为。
（二）严禁在诊疗活动中使用假劣兽药、禁用兽药、淘汰兽药、过期兽药、变质兽药及人用药品。
（三）建立完整的临床用药记录，用药记录与病历、处方一一对应，详细记录诊疗信息、用药信息、用药时间、操作人员，确保每一笔用药可追溯。
（四）特殊兽药仅限临床诊疗正当需求使用，严禁私自挪用、转借、售卖机构兽药。
（五）用药过程中要密切观察动物用药反应，出现不良反应及时处置并做好记录。
五、过期、报废兽药处置管理
（一）定期排查库存兽药，将过期、破损、变质、失效、淘汰兽药单独分区存放，张贴明显“报废禁用”标识，严禁混入正常药品库存、严禁再次使用。
（二）报废兽药严格按照危险废物处置规范统一处置，不得随意丢弃、随意掩埋、私自倾倒，防止污染环境、流入市场。
（三）建立兽药报废处置专项台账，详细记录药品名称、规格、批号、数量、报废原因、报废日期、处置方式、经办人、监督人等信息，台账长期留存备查。
（四）报废处置全过程留存记录，处置完成后及时更新库存台账，确保账物一致。
六、兽药台账与档案管理
（一）建立全套兽药管理台账，包含供应商资质档案、采购入库台账、库存盘点台账、处方档案、临床用药记录、特殊药品领用台账、过期报废处置台账，做到全流程记录、全覆盖存档。
（二）所有纸质台账、票据、处方、资质资料由专人保管、分类归档，字迹清晰、信息完整、签字齐全，杜绝缺项、漏项、涂改。
（三）全部兽药管理档案、台账、记录保存期限不少于3年，特殊药品档案按规定延长留存期限，以备农业农村主管部门监督检查。
（四）定期整理归档资料，做好防潮、防火、防虫保存，电子台账定期备份，防止资料丢失。
七、岗位责任与人员管理
（一）明确兽药管理负责人、药房管理员、执业兽医岗位职责，细化采购、验收、储存、开方、配药、用药、台账登记各环节责任，做到定岗、定人、定责。
（二）全体从业人员定期参加兽药法律法规、合理用药、处方规范、兽药安全管理培训，熟练掌握禁用兽药清单、休药期规定、特殊药品管理要求。
（三）严禁无资质人员调配兽药、开具处方、独立开展用药诊疗工作。
（四）建立岗位自查制度，每日自查用药、台账、储存情况，每月开展全面兽药管理自查，及时整改问题，持续规范管理。
八、监督检查
（一）机构负责人为兽药管理第一责任人，定期对兽药采购、储存、处方、用药、台账、报废处置等工作进行监督检查。
（二）对检查发现的违规采购、违规开方、违规用药、台账缺失、药品管理混乱等问题，立即整改，落实整改责任人、整改时限。
（三）主动接受农业农村行政主管部门的监督检查、抽样核查，积极配合执法工作。
（四）对违反本管理、造成用药安全隐患、违规违纪的工作人员，依规追责处理。
伊金霍洛旗动物疫病预防控制中心
2026年8月
丨来源：伊金霍洛旗动物疾病预防控制中心
丨编校：陈思雨 张迩鑫
丨审核：朱 肸 张金玲
丨终审：高海东
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