(来源:中国环境网)
转自:中国环境网
近几年,随着AI的迅猛发展,一些单位在撰写汇报、总结、调研报告、发言等文字材料时似乎变得“轻松”了。比如有的拟稿人把会议主题、背景输入对话框,就能一键生成会议的发言稿;有的把月度总结打包上传,就能快速生成年度总结。这样操作看似提高了工作效率,实则存在不小的隐患。
实际上,这种行为忽视了文字材料真正的作用。比如,日常工作中组织“会议”,实则是把相关的人“会”在一起“议”某项工作。如果整个会议是按“固定剧本”召开的,那会议就会流于形式,达不到预期的目的。
或许有人会问,那为什么很多会议还需要拟发言稿,而不是畅所欲言呢?这恰恰是因为这个会议的重要性和严肃性,我们需要通过发言稿的形式把“议”的内容梳理好、总结好。这样既能清楚地、有条理地表达自己的观点,也能提高会议的效率。
如果由AI根据议题生成会议发言稿,很可能就是大而全的空话套话。同理,汇报、总结、调研等材料,如果都由AI一键生成,那往往就只能起到交差应付的作用,丢掉了文字材料真正的灵魂——表达观点。
再华丽的AI写作,也代替不了“沾泥土、带露珠、冒热气”的一手调研。基层工作千头万绪,工作的实际成效也不是靠说漂亮话就能取得的。
那AI是不是一无是处了呢?肯定不是。比如,AI擅长信息检索,可以快速帮我们查找政策依据和相关数据;AI擅长整理归纳,能把零散的素材梳理成有条理的框架。关键在于,AI应成为文字材料撰写的“帮手”,而不是“枪手”。它可以搭框架、查资料、校格式,但不能替代人的思考、判断和表达。
技术本身并无对错,关键在于如何运用。越是AI时代,越要警惕,不能让“借助AI”变成“依赖AI”,让AI回到“辅助”的位置,让文字材料回归表达观点、推动工作的本位,这既是对工作负责,也是对自己负责。
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