(来源:WELEGAL法盟)

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毕业后,笔者的几段法务工作经历都是在有独立法务部的公司,与法务领导相处的都很融洽,也经常收到领导的认可和夸赞,陆陆续续有不少师弟师妹让笔者给他们一些关于法务求职的建议,实话说,笔者认为现阶段自己能给出的建议尚且不够成熟,如果非要说点什么, 除了老生常谈的要看公司所处的行业前景、公司是否具备完善的法务体系之外,笔者认为还有一点非常重要的就是要看自己与直属领导的磁场是否契合。

在工作中能否得到成长和进步,或者说能否工作的开心,与直属领导有着非常直接、重要的关系,毕竟我们所有的工作都需要向直属领导汇报,所有的申请也都需要得到直属领导的同意。本文笔者将从“工作汇报”“业务咨询”“人情世故”三个方面来分享与领导的相处之道,供给各位新手法务参考和借鉴。

01 关于工作汇报

举个例子。某天领导给笔者交代了一个任务:调研集团下属全部子公司的规章制度的执行情况与集团的差异及存在的风险点,并在月底做个汇报。

① 用心

首先是要在领导交代的任务中提炼有效和关键信息:主体是全部子公司,客体是规章制度的执行情况,最终需要得出的结论是与集团的差异及存在的风险。其次是在前述基础上给自己定一个工作执行的计划表,思考需要寻求哪些内部或者外部的协助和配合,比如在这个任务中,笔者就需要找子公司的对接人来配合完成工作。 之所以说领导交代的任务要用心做,是因为你是如何对待工作任务的,认真还是敷衍,领导是个聪明人一眼就看出来了,将来领导也会以这种方式对待你的"升职加薪"。

② 交付

我们给领导汇报工作的完成情况应当是要形成书面的汇报成果,如PPT、Excel、Word文档,有侧重点的,有层次,有逻辑;而不是以聊天记录的形式,更不要把一件事情拆成n段话来说,这样很容易造成领导的反感。就上述领导交代给笔者的任务,笔者会制作成一个多维表格的形式来向领导汇报,让领导一看就清晰易懂。

③ 时效

领导说在这个月底前完成,我们就最好不要赶在月底前的一两天才提交,笔者会根据实际情况至少留出2-3天的时间给领导时间查收汇报成果,提前完成总归不是坏事,要合理的安排工作时间,做事情要分清先后缓急。

02 关于业务咨询

相信很多刚步入职场的法务小白们最害怕的就是业务问到自己的知识领域范围外的问题,笔者刚开始也是一遇到不懂的问题就非常紧张、像个无头苍蝇一样手忙脚乱,每天上班都提心吊胆的,但工作不到半年就变得像个“老油条”了。 遇到业务人员咨询的不懂的问题,我们要自行先做检索,大致的形成一个解决问题的思路,在梳理清楚来龙去脉的基础上再向领导请教,态度要谦虚,不要着急抢答。对于不懂的问题,我们一定不能贸贸然的擅自作出模棱两可或不确定的回复,否则一旦产生任何纠纷或者漏洞,业务人员只需要说一句“法务当时这么说的”“法务当时说可以这么干的”,领导不仅不知情还要给你“擦屁股”,这时候你在领导心里的分数已经大打折扣了。

03 关于人情世故

很多人害怕跟领导相处,一方面是来自于内心不自信,担心自己的专业能力不足以胜任目前自己的工作,在领导面前略显“笨拙”;另一方面是来自于人际交往的恐惧,与比自己职级高的人在一起会很不自在,不懂得如何向上的沟通。笔者刚步入职场的时候也是感同身受,因为很难从二十多年来的“学生思维”或者说是“乖乖女思维”转变为“职场思维”。但其实在职场上,大家都是成年人了,看的是你工作的完成情况,以结果论事,不需要太过于在意别人的眼光和看法,否则会影响自己的节奏和脚步。笔者领导曾跟笔者说,可以适当的摸鱼,但前提是要完成自己手头上的工作。看吧,领导,不过是也只是个普通的打工人,不用对其带有任何的滤镜,当做是普通同事一样相处就好了,减轻内心的负担才能提高工作的效率。

基于法律人的严肃性和法律工作的严谨性,笔者认为身为一名法务更需要有意识的去注重工作中的一些细枝末节,让领导看到你的用心和细心,以此捕获法务领导的“芳心”。 当然,前面所说的前提都是你的领导是一个拥有正常人思维的人,而不是只会PUA下属、压榨下属的领导,这又回到了开头所讲的直属领导的重要性。 都说面试是双向选择的过程,我们在面试中不能以“低位者”姿态,把自己放在被动的地位,在与直属领导面试交谈的时间里,我们可以根据自己的感觉来判断:他是否是一个合格的领导?自己是否适合他的管理方式? 一个好的领导能够加快你成长的速度,就好比在律所,即便你跟了一位很有名气的律师,但是他不愿意带教你,反而只是把一些打印复印的杂活扔给你做,这不仅浪费了自己的时间精力,没有学到任何东西,还会让你感到身心疲惫。

以上,祝各位法务小伙伴们都能遇到与自身磁场契合的领导,在职场上学会保护自己, 当我们在未来的某一天处在领导职位时,也能不忘初心、不忘记来时的路,带领法务萌新们成长和进步。

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