为严格落实省市交通工程建设管理相关规定,规范项目施工、监理全过程管理,明确参建各方职责、工作流程及管控红线,统一项目建设标准与管理共识,本次召开项目第一次公路工程监理例会。监理机构结合项目实际情况,对参会人员要求、会议核心要点、标准会议流程及后续监理规范化工作开展要求进行全面交底,重点明确项目建设不可逾越的管理红线,所有内容经各方确认后纳入会议纪要,作为后续项目管控的正式依据。

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蒋玉五 高级工程师

一、例会参会人员规范要求

根据相关规定,第一次监理例会为项目开工关键程序性会议,参会人员必须满足岗位履职要求,严禁无故缺席、代岗、迟到早退。建设单位、施工单位、监理单位三方核心人员必须全员到场,具体要求如下:

1. 建设单位:项目负责人、现场管理代表、安全及质量专职管理人员必须参会,统筹项目整体建设管理工作,对接各方诉求、明确建设管控目标。

2. 施工单位:项目经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人、施工班组长及各分项工程专职管理人员全部参会,务必熟知项目管理规则、施工标准及红线要求,会后层层落实至一线施工班组及作业人员。

3. 监理单位:总监理工程师、专业监理工程师、安全监理工程师、监理员全员参会,由总监理工程师主导本次会议交底工作,明确后续监理履职方式、管控重点及工作标准。

所有参会人员需携带岗位履职证件、项目施工及监理前期资料,会议实行签到制度,签到表纳入工程档案存档备案,无特殊正当理由不得缺席,缺席单位需向建设、监理单位提交书面说明。

二、第一次监理例会标准必须流程

严格遵循江苏省公路水运工程会议管理流程规范,本次例会严格按照既定程序开展,流程闭环、资料留痕、全程可追溯,具体核心流程如下:

1. 开场通报,明确主旨:由总监理工程师主持会议,通报项目前期筹备情况、本次例会核心目的,明确会议为统一管理标准、敲定管控规则、压实各方责任,杜绝形式化客套,聚焦工程质量、安全、进度核心工作。

2. 各方工作汇报:施工单位汇报项目施工准备、人员设备进场、材料筹备、施工方案编制、安全技术交底、现场临建设施布置等前期工作情况及后续施工计划;监理单位汇报前期现场核查、资料审核、筹备督导等工作开展情况。

3. 监理全面工作交底:监理机构围绕质量管控、安全管理、工序验收、材料报验、资料报送、现场履职等全维度开展规范化交底,重点明确项目管理三条硬性红线规则,向建设、施工单位讲清、讲透、讲到位,形成各方共识。

4. 建设单位部署要求:建设单位针对项目整体建设目标、工期要求、管理标准、奖惩制度等进行统筹部署,明确各方工作配合要求。

5. 问题研讨与答疑确认:各方针对前期筹备问题、后续施工管控疑问、流程衔接细节进行沟通答疑,统一争议处理标准,明确整改及优化要求。

6. 会议总结与纪要确认:总监理工程师总结会议核心内容、既定规则、重点工作及整改要求,明确后续例会周期、报送要求,会后形成正式会议纪要,各方签字盖章存档,作为项目履约、过程管控、工程款审核的正式依据。

三、项目管控核心硬性红线规则(全员刚性执行,纳入会议纪要)

为从源头规避质量隐患、守住安全底线,依据江苏省公路水运工程质量安全管理规范,监理机构明确项目施工全过程三条不可逾越的管理红线,所有规则公开透明、标准统一,各方必须严格遵守、全面落地,所有执行情况全程留痕,作为后续工程款审核、履约考核、奖惩处置的核心依据。客套话宜少,规矩前置、制度先行,监理依规管控是为项目质量安全负责、为建设单位负责,同时规避各方履职风险,不存在刻意刁难,所有管控行为均有规范依据、有据可查。

(一)材料不经进场检查验收,绝不允许进场使用

工程质量管控,源头在于原材料、构配件及设备质量,材料质量是工程实体质量的基础底线,必须严格卡死进场关口。项目所有进场原材料、半成品、构配件、施工设备,必须严格执行监理进场验收制度,未经监理核查验收、验收不合格、送检未合格的材料,一律禁止进场、禁止投入工程实体使用。

监理机构将严格落实材料进场全流程管控:一是核查进场材料外观质量、规格型号、数量参数,核对出厂合格证、质保书、检测报告等全套质量证明文件,资料不全、参数不符、外观破损的材料,直接判定验收不合格,责令全部清场;二是针对涉及结构安全、节能环保、绿色低碳、路基路面核心承重、交通安全设施等关键重要材料,严格按照江苏省公路水运工程规范标准开展见证取样、平行检验及送检工作,全程旁站取样、全程溯源;三是所有需送检材料必须待复检各项指标全部合格,出具正式合格检测报告后,方可获批投入施工使用。

凡施工单位擅自使用未验收、未送检、验收不合格材料的,监理机构将立即责令停工整改、返工处理,相关费用由施工单位自行承担,同时纳入履约考核,严控源头质量隐患。

(二)工序一道一验,验收合格后方可进入下一道施工

严格执行"自检在先、报验在后、逐道验收、闭环管控"的工序质量管理原则,所有隐蔽工程、分项工程、分部工程施工必须落实"一道工序、一次验收、合格放行"的管控要求,这是工程质量管控的基础底线。

具体执行流程为:施工单位完成单道工序施工后,必须先开展内部班组自检、项目部复检,两级自检合格后,整理完整施工资料、报验资料,向监理机构提交正式报验申请;监理工程师收到报验申请后,及时开展现场实体核查、资料复核,验收合格后签署验收意见,准许进入下一道工序施工。

若工序验收不合格,监理机构将明确整改问题、整改标准及整改时限,责令施工单位限期整改,整改完成后重新报验复查,直至验收合格。严禁未报验先施工、验收不合格擅自推进后续工序、隐蔽工程擅自覆盖等违规行为。只有每道工序质量达标,才能从根本上保障整体工程质量合格、稳定,杜绝后期返工、质量缺陷、结构隐患等问题。

(三)重大安全隐患,必须立即整改、闭环清零

安全生产是公路水运工程建设不可逾越的底线、不可触碰的红线,任何情况下,工程进度、施工效益都绝对不能凌驾于生命安全之上。项目施工全过程,监理机构将常态化开展现场安全巡查、隐患排查,重点排查深基坑、高边坡、临时用电、起重机械、脚手架、交通导改、夜间施工等高危作业环节安全隐患。

凡排查发现一般安全隐患,责令施工单位限期整改、闭环销号;排查发现重大安全隐患的,立即下达整改通知,要求施工单位停工整改、即刻处置,彻底消除隐患后方可复工。对于拒不落实整改要求、拖延整改、隐患闭环不到位、屡改屡犯的施工行为,监理机构将严格依据规范及合同约定,下达工程暂停令,同时上报建设单位及行业主管部门。

所有安全隐患整改必须全程留痕,整改前后对比照片、整改资料、复查记录全部归档,坚决杜绝侥幸心理、麻痹思想,全方位守住项目安全生产底线。

(四)工程变更与签证管理

施工过程中如涉及设计变更、工程量签证,须严格执行"先审批、后实施"原则。施工单位应提交变更申请及技术经济论证资料,经监理审核、建设单位审批后方可实施。任何未经审批的擅自变更,监理不予计量,费用由施工单位自行承担。

变更审批流程如下:

1. 施工单位提出变更申请,附变更内容说明、技术方案及费用估算。

2. 监理机构审核变更的必要性、技术可行性及费用合理性,签署审核意见。

3. 建设单位审批确认后,由设计单位出具正式变更图纸或变更通知单。

4. 施工单位按批准的变更方案实施,监理机构做好变更部位旁站及验收记录。

5. 变更涉及的费用调整按合同约定及签证程序办理,纳入工程结算。

四、后续监理工作开展规范化要求

结合江苏省公路水运工程监理履职规范,监理机构后续将严格依规履职、标准管控、全程闭环,重点落实以下工作要求,恳请建设单位监督、施工单位配合:

1. 标准化履职,全程公正严谨:所有监理工作严格依据现行规范、设计图纸、施工合同、监理合同开展,质量、安全、进度、投资管控全程标准化、规范化,不放松标准、不违规放行、不随意变通,履职全程留痕、可查可溯。

2. 常态化巡查,动态管控现场:实行日常巡查、重点旁站、专项检查、随机抽查相结合的管控模式。明确以下关键工序须实施旁站监理:路基填筑碾压、桥梁桩基施工、预应力张拉、梁板吊装、沥青混凝土面层摊铺、混凝土浇筑、大体积混凝土施工、深基坑开挖支护、高边坡防护等涉及结构安全及高危作业的工序,对上述关键工序、核心部位、高危作业全程旁站监督,及时发现、制止、整改违规施工行为。

3. 资料同步闭环,规范归档:督促施工单位同步报送施工资料、报验资料、安全资料,监理资料随施工进度同步整理、及时审核、规范归档,确保资料真实、完整、有效,与工程实体同步匹配。

4. 明确资料报送时限:施工单位须在工序报验前完成自检资料整理,报验资料须在申请验收时同步提交;材料进场报验资料须在材料进场前24小时提交监理审核;各类施工记录、检验批资料须在工序验收后3个工作日内完成签认归档,避免资料滞后于实体进度。

5. 严格履约考核,落实奖惩管控:针对施工单位触碰上述管理红线、违规施工、整改不力、履职不到位的行为,监理机构将严格落实管控措施,在工程款审核签字、月度履约考核、季度评比中严格把控,落实过程考核与竣工结算联动机制,严格依据合同约定及履约考核结果,在工程款支付审核、月度履约考核评分、季度综合评比及年度信用评价中据实反映施工单位的履约表现,实现全周期管控,切实保障项目建设质量、安全、进度可控。

五、会议总结与共识确认

本次第一次监理例会明确的参会制度、会议流程、管控红线、监理工作标准,经建设单位、施工单位、监理单位三方共同确认,形成统一共识,全部纳入会议纪要,作为项目后续施工管理的正式执行依据。后续各方严格遵照制度执行、各司其职、密切配合,共同打造安全、优质、合规、高效的公路水运工程项目。

作者简介 蒋玉五 高级工程师 ,知网星云认证专家、知网文库24万粉丝头部学者。